Coste de un TPV para restaurante: precios reales y por qué puede ser 0 € (2026)
El restaurante medio paga unos 1.200 € al año en cargos del TPV que nunca vio venir. Y eso va aparte de la cuota mensual que sí aceptó. En 2026, un montón de restaurantes están pagando todo eso por un software que podrían tener gratis.
La respuesta corta: un TPV para restaurante cuesta de 0 € a 250 € al mes por local en software, de 400 € a 2.000 € por terminal en hardware, y entre el 0,5% y el 1,9% de cada cobro con tarjeta en comisiones. Una cafetería pequeña gasta de forma realista entre 80 € y 250 € al mes, todo incluido. Un restaurante con servicio de mesa que factura 80.000 € al mes gasta entre 1.200 € y 1.800 € al mes contando las comisiones de tarjeta. Y aquí está lo que casi nadie ve: la línea del software (la cuota mensual) es la única de las tres que puede ser 0 € de verdad, y ya hay varias plataformas que la dejan en 0 € para siempre. Las comisiones de tarjeta y el hardware no desaparecen nunca. Quien te diga lo contrario está escondiendo el coste en otro sitio. Vamos línea por línea.
¿Cuánto cuesta un TPV para restaurante?
Esto es lo que se cobra de verdad en el mercado en 2026, por local, antes del hardware y de las comisiones de tarjeta.
| TPV | Software al mes | Comisión por tarjeta | Contrato |
|---|---|---|---|
| Square para Restaurantes (plan gratis) | 0 € | ~1,75% | Ninguno |
| Square para Restaurantes Plus | ~59 € | ~1,75% | Ninguno |
| Revo XEF | desde ~49 € por terminal | Tu banco o el suyo | 1 año habitual |
| Glop Hostelería | desde ~29 € por terminal | Tu propio banco | 1 año habitual |
| Ágora Hostelería | licencia desde ~600 €, o ~39 € al mes | Tu propio banco | Según el distribuidor |
| Hiopos | desde ~45 € por terminal | Tu propio banco | Según el distribuidor |
| Lightspeed Restaurant | 69 €–299 € | A medida | 1–3 años habitual |
| Tabres | 0 € | Tu propio banco | Ninguno |
Hay tres cosas que saltan a la vista enseguida.
Primera: el precio del titular casi nunca es el precio real. Un TPV empieza en 49 €, pero un restaurante con pedidos online y un par de módulos extra acaba pagando entre 150 € y 300 € al mes. No es una estafa, es simplemente cómo está construida la tarifa. El plan básico es una puerta, no una habitación.
Segunda: "gratis" no significa una sola cosa. En este sector significa por lo menos tres cosas distintas, y la diferencia son miles de euros. Lo explicamos en detalle en nuestra guía de los 5 mejores TPV gratis para restaurantes y cafeterías.
Tercera: mira la columna del contrato. Ahí es donde de verdad se gana el dinero.
Los 7 costes que nadie pone en la página de precios
La cuota mensual es la parte que aceptaste. Esta es la parte que no.
- Instalación y puesta en marcha: de 150 € a 1.000 €, a veces te la perdonan si firmas más años.
- Cargo por terminal. Casi todos los sistemas cobran por terminal, no por restaurante. Tres cajas son tres suscripciones.
- Módulos extra. Pedidos online, fidelización, tarjetas regalo, informes avanzados, gestión de propinas. Suelen ser de 15 € a 40 € al mes cada uno.
- Cuota de cumplimiento PCI: de 60 € a 180 € al año por la autoevaluación, y bastante más si te piden una validación completa.
- Mantenimiento del datáfono: de 5 € a 15 € al mes por terminal. Poca cosa, pero para siempre.
- Retrocesión de cargos (chargebacks): de 10 € a 25 € por reclamación, la ganes o la pierdas.
- Penalización por cancelar antes de tiempo: 200 € en un contrato blando, más de 3.000 € en uno duro.
Esta última merece un párrafo aparte. Una penalización por cancelación no es un cargo. Es una valla. Existe para que el precio pueda subir después de firmar y tú lo pagues igual, porque irte sale más caro que quedarte. En cuanto lo ves así, lees los contratos de otra manera.
Y ojo con las líneas que aparecen en el extracto del banco como "cuota de servicio", "cargo tecnológico" o "acceso a red". Algunas son costes reales que te repercuten. Otras son puro margen con un nombre que suena oficial. Si quieres el manual completo para detectarlas, escribimos una guía entera sobre cómo evitar los cargos ocultos del TPV.
La comisión de tarjeta es la factura de verdad
Aquí está el número que sorprende a todo el mundo. Haz la cuenta de un restaurante que factura 80.000 € al mes, con un 90% cobrado con tarjeta.
- Volumen con tarjeta: 72.000 €
- Comisión del 1,5% → unos 1.080 € al mes
- Software del TPV a 49 € por terminal × 3 terminales → 147 € al mes
Las comisiones de tarjeta son siete veces el software. Léelo otra vez. Los dueños se pasan semanas comparando un plan de 49 € con uno de 69 €, y a la línea de 1.080 € le dan un encogimiento de hombros.
Eso son unos 13.000 € al año en comisiones de tarjeta para un solo restaurante mediano. Rebajar un 0,3% tu tasa te ahorra 216 € al mes, más de cuatro suscripciones de TPV. Y aun así casi nadie la negocia.
Por eso existen las ofertas de "hardware gratis". Te regalan 2.000 € en tablets y te ponen la tasa 0,25% más alta. En tres años, con ese mismo volumen, habrás pagado unos 6.500 € por un pack de 2.000 €. La tablet nunca fue gratis. Estaba financiada a un interés que ningún banco se atrevería a ofrecerte.
Qué hacer al respecto:
- Pide precio de intercambio más margen (intercambio ++), no una tarifa plana. Cuesta más leerlo y cuesta mucho más inflarlo.
- Que te pongan la tasa por escrito, con un tope de cuánto puede subir.
- Vuelve a pedir presupuesto cada 18 meses. Las tasas suben solas y en silencio. La tuya probablemente ya ha subido.
- Compara el datáfono de tu banco con un proveedor independiente. En España no puedes cobrarle un recargo al cliente por pagar con tarjeta, así que la única vía es bajar tu propia tasa: pide oferta a dos bancos y a un proveedor independiente el mismo día.
- Nunca metas el hardware dentro del contrato de cobro. Compra el hardware. Que sea tuyo.
Cuánto cuesta el hardware de un TPV para restaurante
El hardware es un coste real con un precio real, y es el único sitio donde el software gratis todavía no te puede ayudar.
| Equipo | Precio habitual en 2026 | ¿Lo necesitas? |
|---|---|---|
| Terminal de sobremesa (todo en uno) | 400–2.000 € cada uno | Uno como mínimo |
| Tablet + soporte | 200–500 € | La alternativa barata al terminal |
| Impresora térmica de tickets | 150–400 € | Sí, salvo que vayas 100% digital |
| Impresora de cocina | 150–350 € | Sí, si la cocina no está a un metro |
| Cajón portamonedas | 70–180 € | Solo si aceptas efectivo |
| Datáfono (lector de tarjetas) | 30–300 € | Sí |
| Pantalla de cocina (KDS) | 300–1.500 € | Está bien, no es imprescindible |
| Comandero de mano | 200–600 € cada uno | Ideal para terrazas y salas grandes |
Un restaurante con servicio de mesa con tres terminales, dos pantallas de cocina, dos comanderos y tres impresoras se queda entre 3.500 € y 9.000 €. Una cafetería pequeña con una tablet, una impresora y un datáfono puede estar funcionando por menos de 500 €.
Y aquí está el truco que nadie cuenta: el software de TPV moderno funciona en el navegador. Si tu sistema es web, ese "terminal de 2.000 €" puede ser una tablet de 250 € sobre un soporte de 35 €. El hardware propietario no es mejor hardware: es hardware que no te puedes llevar contigo.
Lo que cuesta de verdad: tres ejemplos honestos
Las medias lo esconden todo. Aquí tienes el coste total a tres años de tres negocios con forma real.
La cafetería pequeña
Un terminal, 18.000 € al mes de ventas, casi todo con tarjeta.
- Software a 45 € al mes → 1.620 € en tres años
- Hardware, comprado una vez → 700 €
- Comisión del 1,6% sobre 16.000 € al mes → 9.216 €
- Total a tres años: unos 11.500 €
Pon la línea del software en 0 € y te ahorras 1.620 €, más o menos un molinillo de espresso nuevo. No te cambia la vida, pero tampoco es poco.
El bistró con servicio de mesa
Tres terminales, 80.000 € al mes, servicio de mesa y algo de reparto a domicilio.
- Software a 49 € × 3 terminales + 60 € en módulos → 7.452 €
- Hardware → 5.500 €
- Comisión del 1,5% sobre 72.000 € al mes → 38.880 €
- Instalación y una cuota PCI → 500 €
- Total a tres años: unos 52.300 €
El software es el 14% de la factura. Las comisiones de tarjeta son el 74%. Si solo tienes energía para pelear una línea, pelea esa.
El grupo de tres locales
Tres locales, siete terminales en total, 200.000 € al mes entre todos.
- Software a 49 € × 7, más los módulos de informes por local → más de 15.500 €
- Hardware → 12.000 €
- Comisión → unos 97.000 €
- Total a tres años: unos 125.000 €
El precio por terminal y por local es brutal a este tamaño. Pasar de tres cajas a siete más que duplica una factura que no tiene nada que ver con cuántos clientes has atendido. Los dueños de varios locales lo sufren más que nadie, y encima viene con su propia lista de dolores de cabeza técnicos.
Por qué un TPV para restaurante puede costar 0 € de verdad
Ahora la parte que suena demasiado bonita para ser cierta. No lo es, pero el motivo importa.
Un TPV no es tecnología nueva. El software de punto de venta lleva más de cuarenta años existiendo. Tomar una comanda, imprimir un ticket, dividir una cuenta, cerrar el día: nada de eso es difícil ya. Son cuatro sumas resueltas con una pantalla bonita encima.
Lo que hacía caro un TPV era la entrega, no el software. Las empresas mandaban servidores físicos, enviaban técnicos a instalarlos y mantenían líneas de soporte telefónico. Eso ya no existe. Ahora funciona en el navegador, sobre hardware que ya tienes.
Así que cuando una plataforma te cobra 150 € al mes por una pantalla de caja en 2026, no te está cobrando por tecnología. Te está cobrando por el coste de cambiarte: el dolor de mover tu carta, tu equipo y tu histórico a otro sitio. Eso es lo que protege el contrato.
Un software de TPV gratis es honesto cuando la empresa gana dinero en algún sitio que no eres tú. Solo hay unos pocos modelos reales:
- El modelo del proveedor de cobros. El software es gratis y la empresa se lleva un porcentaje de cada pago con tarjeta. Square y SumUp funcionan así. Es útil de verdad, solo que "gratis" ya está metido dentro de tu tasa.
- El modelo del hardware. Software gratis, y te venden las cajas.
- El modelo de los extras opcionales. El sistema básico es gratis para siempre y solo se cobran los añadidos que de verdad cuestan dinero.
Ese tercer modelo es el de Tabres y, como lo llevamos nosotros, vamos a ser claros con la mecánica. El TPV, la carta QR, las mesas, el personal, el inventario, los impuestos y los informes son gratis: sin cuota mensual, sin cuota por local, sin pagar por empleado, sin comisión sobre tus ventas y sin pedirte una tarjeta para registrarte. Lo único que se mide son los créditos de IA, que se recargan según los uses, y un mes sin usar IA cuesta cero. El cobro con tarjeta lo pones tú, así que no hay nada escondido en tu tasa. Un aviso honesto: la disponibilidad del TPV depende del país por motivos legales, así que compruébalo antes de hacer planes. Contamos todo el razonamiento detrás del modelo en por qué Tabres es gratis.
La conclusión no es qué logo eliges. Es esta: en 2026, pagar una cuota mensual por un punto de venta básico es una decisión, no una obligación.
Cómo distinguir el gratis de verdad del gratis de mentira
Cinco preguntas. Hazlas antes de mover un solo plato de la carta.
- ¿Qué pasa con el terminal número dos? Muchos planes gratis cubren una caja y cobran por el resto.
- ¿Mi tasa de tarjeta es más alta porque el software es gratis? Compara la tasa que te ofrecen con un 1,2%. Todo lo que esté por encima es donde se ha ido el coste del software.
- ¿Qué funciones están detrás de un muro? Si los informes, los permisos del personal o la gestión de mesas se pagan aparte, la parte gratis es una demo.
- ¿Puedo exportar mis datos e irme hoy mismo? Si la respuesta es complicada, la respuesta es no.
- ¿Es gratis para siempre o gratis 30 días? Una prueba con fecha de caducidad no es un precio. Es una cuenta atrás.
Si un comercial esquiva cualquiera de estas, ya tienes tu respuesta.
Lo que un TPV gratis debería incluir igualmente
Gratis no debería significar capado. En 2026, un TPV para restaurante que merezca la pena, cueste lo que cueste, tiene que saber hacer todo esto:
- Canales de pedido: en sala, para llevar y a domicilio, cada uno con sus propias reglas
- Gestión de mesas con estados de verdad, para que nadie pase de largo delante de una mesa que quiere pagar
- División de la cuenta por productos, no solo "dividir entre cuatro": las cuentas divididas son donde se estropea el servicio
- Varias formas de pago en un mismo ticket, más propinas, devoluciones e invitaciones
- Roles y permisos del personal, para que un ayudante no vea tus márgenes
- Una configuración de impuestos decente: tener un IVA distinto en sala y para llevar es normal, no exótico
- Declaración de alérgenos en los productos, que llegue al ticket de cocina y al del cliente
- Informes de ventas y productos que puedas exportar, incluidos los que peor se venden
- Una carta QR que use los mismos productos, para actualizar los precios una sola vez: aquí tienes cómo montar una gratis
Si un sistema de pago no hace esto, el problema no es el precio. Es el producto.
6 formas de bajar la factura del TPV este mes
Ordenadas por lo rápido que se notan.
- Vuelve a negociar tu comisión de tarjeta. El número más grande y el que menos atención recibe. Una llamada puede ahorrarte 150 € al mes.
- Cuenta tus terminales activos. Hay restaurantes pagando cajas que llevan año y medio desenchufadas. Pasa constantemente.
- Da de baja los módulos que no abres. La fidelización que nunca lanzaste. El marketing que nunca enviaste. Mira tu factura línea por línea.
- Compra el hardware en lugar de alquilarlo. Un renting de 35 € al mes durante tres años por un terminal de 700 € te cuesta 1.260 €.
- Mira ahora mismo tu fecha de renovación. Casi todos los contratos se renuevan solos si no avisas con 30–90 días. Apunta la fecha en el calendario hoy.
- Pide presupuesto a una alternativa gratis antes de renovar, no después. Aunque al final te quedes, tener una oferta real en la mano es la mejor herramienta de negociación que vas a tener nunca.
Haz la uno y la tres esta semana. Te llevan una hora y muchas veces pagan el turno de una persona.
Respuestas rápidas sobre el coste de un TPV para restaurante
¿Cuánto cuesta al mes un TPV para restaurante?
El software de TPV cuesta de 0 € a 250 € al mes por local en 2026. La mayoría de los independientes pagan entre 39 € y 99 € por terminal, más 15 € a 40 € al mes por cada módulo extra. La comisión por tarjeta, del 0,5% al 1,9%, se cobra aparte y suele ser el mayor gasto.
¿Existe un TPV de verdad gratis para restaurantes?
Sí. El plan gratuito de Square y Tabres cuestan 0 € en software. La diferencia está en de dónde sale el dinero: Square lo recupera con la tasa de tus cobros con tarjeta, mientras que Tabres solo cobra por créditos de IA opcionales y te deja usar el proveedor de cobros que tú quieras.
¿Cuánto cuesta el hardware de un TPV para restaurante?
Cuenta de 400 € a 2.000 € por terminal todo en uno, de 150 € a 400 € por una impresora de tickets, de 30 € a 300 € por un datáfono y de 70 € a 180 € por un cajón portamonedas. Una cafetería montada con una tablet puede costar menos de 500 €. Un restaurante con servicio de mesa y tres terminales se va a entre 3.500 € y 9.000 €.
¿Cuáles son los cargos ocultos de un contrato de TPV?
Los más habituales son la instalación (150–1.000 €), el cargo por terminal, los módulos extra, la cuota PCI (60–180 € al año), el mantenimiento del datáfono, las retrocesiones de cargos (10–25 €) y la penalización por cancelar antes de tiempo (de 200 € a más de 3.000 €). Dos de cada tres dueños dicen haberse llevado al menos una sorpresa.
¿Sale más barato el datáfono del banco o uno independiente como Square?
Para una cafetería con un solo terminal, un proveedor independiente suele salir mejor: tarifa plana, sin contrato y alta en un día. El datáfono del banco suele tener un porcentaje más bajo si facturas mucho, pero llega con cuota de mantenimiento, permanencia y una tasa que puede subir sin que te enteres. Pide las dos ofertas el mismo día y compara el coste total del mes, no el porcentaje suelto.
¿Hay que pagar un TPV para poder cobrar con tarjeta?
No. El cobro con tarjeta y el software de TPV son dos productos distintos, aunque a veces te los venda la misma empresa. Puedes usar un software de TPV gratis y elegir por tu cuenta con quién cobras. Esa separación es justo lo que mantiene honesto a un sistema "gratis".
¿Cuánto debería presupuestar un restaurante para el TPV en total?
Presupuesta entre un 1% y un 2% de tu facturación con tarjeta para las comisiones, un pago único de 500 € a 9.000 € para el hardware según el tamaño, y de 0 € a 250 € al mes de software. Para la mayoría de los independientes, el coste total del TPV se queda entre el 1,5% y el 2,5% de las ventas totales.
Este es el resumen honesto. Tu factura de TPV tiene tres líneas y no pesan lo mismo. Las comisiones de tarjeta suelen ser el 75% del total y se llevan el 5% de tu atención. El hardware es un coste real, de una sola vez, y deberías comprarlo para que sea tuyo. Y la línea del software, la cuota mensual por la que todo el mundo discute, es la única que puede ser cero de verdad en 2026, porque el punto de venta básico dejó de ser tecnología nueva hace décadas. Saca el extracto del mes pasado, suma todos los cargos del datáfono y compara ese total con lo que pagas de software. El número más grande es el que tienes que arreglar primero. Para casi todos los restaurantes, no va a ser el que esperaban.
