Kassasysteem Restaurant Kosten: Echte Prijzen en Waarom Het €0 Kan Zijn (2026)

Het gemiddelde restaurant betaalt ongeveer €1.800 per jaar aan kassakosten die het nooit heeft zien aankomen. Dat komt bovenop het maandbedrag waar het wél ja tegen heeft gezegd. En in 2026 betaalt een flink deel van de horeca dat allemaal voor software die ze ook gratis kunnen krijgen.

Het korte antwoord: een kassasysteem voor een restaurant kost €0 tot €300 per maand per vestiging aan software, €500 tot €2.500 per kassa aan hardware, en €0,05 per pinbetaling tot 2% per kaartbetaling aan transactiekosten. Een klein café zit realistisch op €50–€300 per maand, alles bij elkaar. Een restaurant met tafelbediening en €80.000 omzet per maand zit op €700–€1.000 per maand zodra je de betaalkosten meetelt. En dit is het stuk dat de meeste eigenaren missen: de softwareregel — het maandabonnement — is de enige van die drie die eerlijk €0 kan zijn, en een paar platformen maken dat inmiddels permanent. De betaalkosten en de hardware verdwijnen nooit. Wie iets anders beweert, verstopt de kosten ergens anders. Laten we elke regel langsgaan.

Wat Kost een Kassasysteem voor een Restaurant?

Dit is wat de markt in 2026 daadwerkelijk rekent, per vestiging, vóór hardware en betaalkosten.

Kassasysteem	Software per maand	Betaalkosten	Contract
Lightspeed Restaurant Essential	vanaf €69 per kassa	op maat	1–3 jaar
Lightspeed Restaurant Plus	vanaf €189	op maat	1–3 jaar
untill	vanaf ~€65 per kassa	eigen provider	meerjarig, via dealer
MplusKASSA	vanaf ~€50 per kassa	eigen provider	1 jaar of langer
Eijsink / Bork	offerte, vaak €80+ per kassa	via partner	meerjarig
SumUp POS	€0–€39	1,49%–1,69%	geen
Zettle by PayPal	€0	~1,59%–1,99%	geen
Tabres	€0	eigen provider	geen

Drie dingen vallen meteen op.

Ten eerste: de kopprijs is bijna nooit de echte prijs. Lightspeed begint bij €69, maar restaurants met online bestellen en een paar extra modules komen vaak uit op €150–€350 per maand. Dat is geen oplichterij — zo is de prijsopbouw gewoon gemaakt. Het basispakket is een deur, geen kamer.

Ten tweede: "gratis" is niet één ding. Het betekent in deze branche minstens drie verschillende dingen, en dat verschil is duizenden euro's waard. We leggen die splitsing uit in onze gids over de top 5 gratis kassasystemen voor restaurants en cafés.

Ten derde: kijk naar de contractkolom. Daar wordt het geld echt verdiend.

De 7 Kosten die Niet op de Prijspagina Staan

Het maandbedrag is het deel waar je ja tegen zei. Dit is het deel waar je dat niet tegen zei.

• Installatie en inrichting — €200 tot €1.500, soms kwijtgescholden als je langer tekent.
• Kosten per kassa. De meeste systemen rekenen per kassa, niet per restaurant. Drie kassa's zijn drie abonnementen.
• Losse modules. Online bestellen, spaarprogramma, cadeaubonnen, uitgebreide rapportages, fooienbeheer. Meestal €20–€50 per maand per stuk.
• PCI-compliance — €75 tot €199 per jaar voor de zelftoets, meer dan €1.000 voor een volledige controle.
• Huur en servicekosten van je betaalautomaat — €15 tot €35 per maand per apparaat. Klein bedrag, eindeloos.
• Chargebackkosten — €15 tot €25 per geschil, of je nu gelijk krijgt of niet.
• Opzegboetes — €250 bij een licht contract, meer dan €5.000 bij een meerjarig contract met hardware.

Die laatste verdient een eigen alinea. Een opzegboete is geen kostenpost. Het is een hek. Het bestaat zodat de prijs omhoog kan nadat je hebt getekend, en je betaalt hem toch, omdat weggaan duurder is dan blijven. Zodra je het zo ziet, lees je contracten anders.

Let ook op regels als "servicekosten", "technologiebijdrage" of "netwerktoeslag" op je afrekening. Sommige daarvan zijn echte doorbelaste kosten. Andere zijn pure marge met een officieel klinkende naam. En let op stilzwijgende verlenging: bij zakelijke contracten mag dat in Nederland gewoon. Wil je het volledige draaiboek om dit soort dingen te herkennen, dan schreven we daar een hele gids over: verborgen kassakosten vermijden.

Wat Kost Pinnen Je Echt per Maand?

Hier zit het grootste verschil met wat je online leest. In Amerikaanse artikelen zijn de betaalkosten 80% van de rekening. In Nederland niet. Pinnen is hier spotgoedkoop.

Reken mee met een restaurant dat €80.000 per maand omzet, waarvan 95% met kaart wordt betaald.

• Kaartomzet: €76.000, ongeveer 1.700 transacties per maand
• Pinnen, creditcards en de huur van drie betaalautomaten samen → ongeveer €445 per maand
• Kassasoftware van €69 per kassa × 3 kassa's → €207 per maand

De opbouw: gewone pinbetalingen kosten €0,05 tot €0,08 per stuk, dus zo'n €95 per maand. Creditcards en buitenlandse kaarten — vaak 20% van je transacties — kosten 1,5% tot 2%, en dat is al gauw €275. De huur van de automaten doet de rest.

Dus nee, de betaalkosten zijn hier geen tien keer je softwarerekening. Ze zijn ongeveer twee keer zo hoog. Dat is goed nieuws. Maar het betekent ook iets anders: in Nederland is je abonnement juist een groot deel van je kassarekening. De regel waar je echt iets aan kunt doen, is precies de regel die je elke maand overmaakt.

Eén valkuil voor kleine zaken. Gebruik je een aanbieder met één vast tarief, zoals SumUp of Zettle, dan betaal je 1,49% tot 1,99% over élke betaling — ook over gewoon pinnen. Bij €17.000 kaartomzet per maand is dat ongeveer €280 in plaats van €45. Snel geregeld en makkelijk, maar je betaalt ervoor.

Daarom bestaan aanbiedingen met "gratis hardware". Een aanbieder geeft je een betaalautomaat cadeau en zet er een contract van vijf jaar onder van €35 per maand. Dat is €2.100 voor een apparaat van €400. De automaat was nooit gratis. Hij was gefinancierd tegen een rente die geen bank hardop durft te noemen.

Wat je eraan kunt doen:

1. Vraag om IC++ (interchange++), geen blended tarief. Lastiger te lezen, maar veel moeilijker op te leuken.
2. Laat je tarief schriftelijk vastleggen, met een maximum voor hoeveel het mag stijgen.
3. Vraag elke 18 maanden een nieuwe offerte. Tarieven kruipen stilletjes omhoog. Die van jou waarschijnlijk ook.
4. Reken geen toeslag door aan je gast. Toeslagen op pin- en creditcardbetalingen zijn in Nederland verboden — verwerk de kosten netjes in je prijzen.
5. Bundel hardware nooit met je betaalcontract. Koop je apparatuur los. Dan is hij van jou.

Wat Kost Kassa-hardware voor een Restaurant?

Hardware is een echte kostenpost met een echt prijskaartje, en het is de enige plek waar gratis software je niet kan helpen.

Apparaat	Gangbare prijs 2026	Heb je het nodig?
Kassazuil (alles-in-één)	€500–€2.500 per stuk	Minimaal één
Tablet + standaard	€250–€600	Goedkoop alternatief voor een kassazuil
Bonprinter (thermisch)	€150–€500	Ja, tenzij je volledig digitaal gaat
Keukenprinter	€200–€450	Ja, als de keuken niet naast je staat
Kassalade	€80–€200	Alleen als je contant aanneemt
Betaalautomaat	€300–€900 kopen, of €15–€35 huur per maand	Ja
Keukenscherm (KDS)	€400–€1.500	Fijn, niet noodzakelijk
Handheld bestelapparaat	€300–€700 per stuk	Ideaal voor terras en grote zaken

Een restaurant met tafelbediening, drie kassa's, twee keukenschermen, twee handhelds en drie printers komt uit tussen €4.000 en €11.000. Een klein café met één tablet, één printer en een betaalautomaat draait al voor minder dan €600.

En dit is de oplossing die niemand noemt: moderne kassasoftware draait gewoon in een browser. Is jouw systeem webgebaseerd, dan kan die "kassazuil van €2.500" ook een tablet van €300 op een standaard van €40 zijn. Merkgebonden hardware is geen betere hardware — het is hardware die je niet mee kunt nemen.

Wat Het Echt Kost: Drie Eerlijke Voorbeelden

Gemiddelden verbergen alles. Hier zijn de totale kosten over drie jaar voor drie herkenbare zaken.

Het kleine koffiebar

Eén kassa, €18.000 omzet per maand, bijna alles met kaart.

• Software van €50 per maand → €1.800 in drie jaar
• Hardware, eenmalig gekocht → €800
• Betaalkosten bij een vast tarief van 1,69% op €17.000 per maand → €10.300
• Totaal over drie jaar: ongeveer €12.900

Zet de softwareregel op €0 en je bespaart €1.800 — ongeveer een nieuwe espressomolen. Niet levensveranderend, maar zeker niet niks.

De bistro met tafelbediening

Drie kassa's, €80.000 per maand, tafelbediening, bezorging erbij.

• Software van €69 × 3 kassa's + €80 aan modules → €10.300
• Hardware → €6.500
• Betaalkosten van ongeveer €445 per maand → €16.000
• Installatie en één PCI-toets → €600
• Totaal over drie jaar: ongeveer €33.400

De software is bijna een derde van de rekening. In Amerikaanse voorbeelden zou dat 11% zijn. Hier niet — pinnen is goedkoop, dus je abonnement valt juist extra op. Heb je maar energie voor één regel, pak dan die.

De groep met drie vestigingen

Drie zaken, zeven kassa's in totaal, samen €200.000 per maand.

• Software van €69 × 7, plus rapportagemodules per vestiging → ruim €21.000
• Hardware → €14.000
• Betaalkosten → ongeveer €40.000
• Totaal over drie jaar: ongeveer €75.000

Prijzen per kassa en per vestiging zijn op deze schaal genadeloos. Van drie naar zeven kassa's gaan verdubbelt een rekening die niets te maken heeft met het aantal gasten dat je hebt bediend. Eigenaren met meerdere vestigingen voelen dit het hardst — en het komt ook nog eens met een eigen set technische problemen.

Waarom een Kassasysteem Echt €0 Kan Kosten

Nu het deel dat te mooi klinkt om waar te zijn. Dat is het niet, maar de reden doet ertoe.

Een kassa is geen nieuwe technologie. Kassasoftware bestaat al meer dan veertig jaar. Een bestelling opnemen, een bon printen, een rekening splitsen, een dag afsluiten — niets daarvan is nog moeilijk. Het is opgeloste rekenkunde met een mooi scherm erop.

Wat een kassa vroeger duur maakte, was de levering, niet de software. Bedrijven stuurden fysieke servers op, lieten monteurs komen en hielden telefoonlijnen open. Dat is voorbij. Het draait nu in een browser, op hardware die je al hebt.

Dus als een platform in 2026 €200 per maand vraagt voor een kassascherm, rekent het niet voor technologie. Het rekent voor overstapkosten — de pijn van je kaart, je personeel en je historie ergens anders naartoe verhuizen. Dat is wat het contract beschermt.

Gratis kassasoftware is eerlijk als het bedrijf ergens anders geld verdient dan aan jou. Er zijn maar een paar echte modellen:

• Het betaalmodel. De software is gratis, het bedrijf pakt een percentage van elke betaling. SumUp en Zettle werken zo. Prima systemen — weet alleen dat "gratis" in je tarief is verwerkt.
• Het hardwaremodel. Gratis software, ze verkopen je de apparaten.
• Het extra's-model. Het systeem zelf is voor altijd gratis, en alleen echt dure extra's worden afgerekend.

Dat derde model is hoe Tabres werkt, en omdat wij het zelf draaien, zijn we er eerlijk over. De kassa, het QR-menu, tafels, personeel, voorraad, btw en rapportages zijn gratis — geen maandbedrag, geen kosten per vestiging, geen kosten per medewerker, geen commissie op je omzet, en geen creditcard nodig om je aan te melden. Het enige wat wordt afgerekend zijn AI-credits, die je per keer opwaardeert, en een maand zonder AI-gebruik kost niets. Je gebruikt je eigen betaalprovider, dus er zit niets verstopt in je tarief. Eén eerlijke kanttekening: de kassa is om juridische redenen niet in elk land beschikbaar, dus check je land voordat je erop rekent. De volledige redenering achter dit model schreven we uit in waarom Tabres gratis is.

De conclusie gaat niet over welk logo je kiest. Hij gaat hierover: in 2026 is een maandabonnement betalen voor een gewone kassa een keuze, geen verplichting.

Zo Herken Je Echt Gratis van Nep-gratis

Vijf vragen. Stel ze voordat je één menu-item overzet.

1. Wat gebeurt er bij kassa nummer twee? Veel gratis pakketten dekken één kassa en rekenen voor de rest.
2. Is mijn tarief hoger omdat de software gratis is? Vergelijk de offerte met 1,4% + €0,05. Alles daarboven is waar de softwarekosten naartoe zijn gegaan.
3. Welke functies zitten achter een muur? Als rapportages, personeelsrechten of tafelbeheer extra kosten, is het gratis deel een demo.
4. Kan ik mijn data exporteren en vandaag vertrekken? Als het antwoord ingewikkeld is, is het antwoord nee.
5. Is het voor altijd gratis, of dertig dagen gratis? Een proefperiode met een einddatum is geen prijs. Het is een aftelklok.

Ontwijkt een verkoper één van deze vragen, dan heb je je antwoord al.

Wat een Gratis Kassa Wél Moet Kunnen

Gratis mag niet kaal betekenen. In 2026 moet een kassasysteem dat het waard is om te gebruiken — ongeacht de prijs — dit allemaal aankunnen:

• Alle bestelkanalen: in de zaak, afhalen en bezorgen, elk met eigen regels
• Tafelbeheer met echte statussen, zodat niemand langs een tafel loopt die wil afrekenen
• Rekeningen splitsen per product, niet alleen "delen door vier" — bij het splitsen gaat de bediening vaak mis
• Meerdere betaalmethoden op één bestelling, plus fooien, terugbetalingen en weggeefposten
• Rollen en rechten voor personeel, zodat een loopjongen je marges niet ziet
• Een goede btw-instelling — een ander tarief voor ter plaatse en afhalen is normaal, niet exotisch
• Allergenen bij producten die doorlopen naar de keukenbon en de kassabon
• Omzet- en productrapportages die je kunt exporteren, inclusief je slechtste verkopers
• Een QR-menu met dezelfde producten, zodat je prijzen één keer bijwerkt — hier lees je hoe je er gratis een maakt

Kan een betaald systeem dit niet, dan is de prijs niet het probleem. Het product wel.

6 Manieren om Je Kassarekening Deze Maand te Verlagen

Op volgorde van hoe snel ze zich terugverdienen.

1. Vraag een nieuwe offerte voor je betaalverkeer. Groot bedrag, weinig aandacht. Eén telefoontje kan €100 per maand schelen.
2. Tel je actieve kassa's. Restaurants betalen voor kassa's die achttien maanden geleden zijn losgekoppeld. Het gebeurt constant.
3. Zeg de modules op die je nooit opent. Het spaarprogramma dat je nooit lanceerde. De marketing die je nooit verstuurde. Loop je factuur regel voor regel door.
4. Koop hardware in plaats van te leasen. Een kassa van €900 leasen voor €45 per maand kost je in drie jaar €1.620.
5. Zoek nu je verlengdatum op. De meeste contracten verlengen stilzwijgend als je niet één tot drie maanden van tevoren opzegt. Zet die datum vandaag in je agenda.
6. Vraag een gratis alternatief op vóór je verlengt, niet erna. Zelfs als je blijft, is een echte offerte in je hand het sterkste onderhandelmiddel dat je ooit krijgt.

Doe nummer één en drie deze week. Ze kosten je een uur en betalen vaak een dienst van een medewerker.

Korte Antwoorden over Kassakosten

Wat kost een kassasysteem voor een restaurant per maand?

Kassasoftware voor restaurants kost in 2026 €0 tot €300 per maand per vestiging. De meeste zelfstandigen betalen €50 tot €150 per kassa, plus €20 tot €50 per maand per extra module. Betaalkosten komen daar apart bovenop en lopen van een paar cent per pinbetaling tot 2% per creditcardbetaling.

Bestaat er echt een gratis kassasysteem voor restaurants?

Ja. De gratis kassa-apps van SumUp en Zettle en het systeem van Tabres kosten allemaal €0 aan software. Het verschil zit in waar het geld vandaan komt: de eerste twee verdienen het terug via je transactietarief, terwijl Tabres alleen optionele AI-credits in rekening brengt en je je eigen betaalprovider laat kiezen.

Wat kost kassa-hardware voor een restaurant?

Reken op €500 tot €2.500 per alles-in-één kassa, €150 tot €500 voor een bonprinter, €80 tot €200 voor een kassalade en €300 tot €900 voor een betaalautomaat (of €15 tot €35 huur per maand). Een café met één tablet komt onder de €600 weg. Een restaurant met drie kassa's en tafelbediening zit op €4.000 tot €11.000.

Welke verborgen kosten zitten er in een kassacontract?

De meest voorkomende zijn installatiekosten (€200–€1.500), kosten per kassa, kosten voor losse modules, PCI-kosten (€75 tot meer dan €1.000 per jaar), huur en servicekosten van je betaalautomaat, chargebackkosten (€15–€25) en opzegboetes (€250 tot €5.000 en hoger). Ongeveer twee op de drie eigenaren zegt door minstens één ervan verrast te zijn.

Is SumUp of Lightspeed goedkoper voor een klein restaurant?

Voor een café met één kassa is SumUp meestal goedkoper: geen contract, één simpel tarief. Lightspeed wordt interessanter voor restaurants met tafelbediening en keukenroutering, maar je betaalt per kassa en meestal met een contract van meerdere jaren.

Moet ik voor een kassa betalen om kaartbetalingen aan te nemen?

Nee. Betaalverwerking en kassasoftware zijn twee losse producten, ook als één bedrijf ze allebei verkoopt. Je kunt gratis kassasoftware draaien en zelf je betaalprovider kiezen — juist die scheiding houdt een "gratis" systeem eerlijk gratis.

Hoeveel moet een restaurant in totaal begroten voor kassakosten?

Reken op 0,5% tot 2% van je kaartomzet aan betaalkosten, eenmalig €600 tot €11.000 aan hardware afhankelijk van je grootte, en €0 tot €300 per maand aan software. Voor de meeste zelfstandigen komen de totale kassakosten uit tussen 1% en 2% van de omzet.

---

Dit is de eerlijke samenvatting. Je kassarekening heeft drie regels, en ze zijn niet gelijk. Betaalkosten zijn in Nederland lager dan je in buitenlandse artikelen leest, maar ze lopen wel op zodra creditcards en vaste tarieven meedoen. Hardware is een echte, eenmalige uitgave die je gewoon in eigendom moet hebben. En de softwareregel — het maandabonnement waar iedereen over discussieert — is precies de regel die hier het zwaarst weegt én de enige die in 2026 nul kan zijn, omdat een gewone kassa al decennia geen nieuwe technologie meer is. Pak je afrekening van vorige maand erbij, tel alle kosten op, en leg dat totaal naast je softwarerekening. Welk bedrag het grootst is, is het bedrag dat je als eerste moet aanpakken. Voor de meeste Nederlandse zaken is dat niet het bedrag dat ze verwachtten.