Cuánto cuesta realmente una carta con código QR (2026)
Dos restaurantes de la misma calle pueden tener exactamente la misma carta con código QR. Uno paga 0 € al año. El otro paga 1.700 €. El mismo código, los mismos clientes, la misma comida.
La respuesta corta: una carta con código QR cuesta entre 0 € y 49 € al mes de software, más entre 40 € y 180 € una sola vez para imprimir expositores de mesa, pegatinas o soportes. Una cafetería pequeña gasta de verdad entre 40 € y 300 € el primer año. Un restaurante de 25 mesas con una plataforma de pago gasta entre 500 € y 800 € al año, todos los años. Pero el mayor coste no es la suscripción: es la comisión del 5% al 15% que algunas plataformas de pedidos QR se llevan de cada pedido hecho con el código. Esa sola línea puede costar más que todo lo demás junto. Y aquí va lo sincero: el software es el único coste que puede ser 0 € para siempre de verdad, porque un código QR es un enlace y una carta es una lista de tu propia comida.
Vamos línea por línea, con números reales de 2026.
¿Cuánto cuesta al mes una carta con código QR?
Esto es lo que cobra el mercado, por local, sin contar la impresión ni las comisiones por pedido.
| Plataforma de carta QR | Software al mes | ¿Plan gratis? | La trampa |
|---|---|---|---|
| Tabres | 0 € | Sí, completo | Sin tarjeta, sin límites, sin coste por local |
| Menubly | 0 € o ~9 € | Sí | Su marca se queda en tu carta en el plan gratis |
| MenuTiger | 0 € o ~15–99 € | Sí, con límites | 7 categorías, ~200 pedidos QR al mes |
| Square Online | 0 € o ~25 € | Sí | Atado a los pagos de Square |
| Uniqode (Beaconstac) | ~5–89 € | Solo prueba | Se paga por cada código QR dinámico |
| QR Code Generator PRO | ~13–35 € | Solo prueba | Tus códigos mueren cuando dejas de pagar |
| GloriaFood | Carta 0 €, pedidos ~25 €+ | En parte | Lo que se paga son los pedidos y los cobros |
| Me&u y apps de pedido en mesa | Cuota baja + comisión | No | Un porcentaje de cada pedido |
Saltan a la vista tres cosas.
Primera: "gratis" significa por lo menos cuatro cosas distintas en este sector. Gratis con límites, gratis con su logo en tu carta, gratis hasta que un cliente pide, y gratis de verdad. Entre las tres primeras y la última hay cientos de euros al año de diferencia.
Segunda: el precio del escaparate casi nunca es el precio final. Un plan de 19 € pasa a 38 € cuando añades un segundo local, y a 55 € cuando quieres las analíticas.
Tercera: la opción que parece más barata (cuota baja más comisión) suele ser la más cara que puedes elegir. Más abajo lo vemos, porque es la línea que duele.
Los 4 costes reales de una carta QR
Olvídate un momento de las páginas de precios. Toda carta QR tiene exactamente cuatro cajones de gasto.
- El software: la plataforma que aloja tu carta y genera el código. De 0 € a 49 € al mes.
- La impresión: expositores de mesa, pegatinas, soportes, vinilos de escaparate. De 40 € a 180 € una vez, y luego reposiciones pequeñas.
- Tu tiempo: meter la carta, hacer las fotos, probar el código. De 2 a 6 horas al montarlo.
- La sangría continua: comisiones, cuotas por local, reimpresiones y el coste de tener una carta desactualizada.
Los dueños presupuestan los dos primeros y se llevan la sorpresa con los dos últimos. Vamos por orden.
Coste 1: la suscripción del software
Es la línea que sale en la factura, así que se lleva toda la atención. Las plataformas de carta QR de pago se mueven entre 19 € y 49 € al mes por local en 2026. O sea, entre 228 € y 588 € al año para un solo restaurante.
Hay una forma de valorarlo que a los dueños les resulta útil: divide la cuota mensual entre tus mesas.
- Un plan de 36 € repartido entre 20 mesas son 1,80 € por mesa y mes.
- El mismo plan en una cafetería de 6 mesas son 6 € por mesa.
Los locales pequeños salen siempre peor parados con los precios de las cartas QR, porque la cuota casi nunca baja con tu tamaño. Una cafetería de 6 mesas paga más o menos lo mismo que un bistró de 60 cubiertos.
Y pregúntate qué estás comprando. Alojar una página de carta le cuesta céntimos a una plataforma. Lo que pagas de verdad es el editor de la carta, las opciones de diseño, las analíticas y el soporte. Eso vale algo, pero no 600 € al año. No en 2026.
Coste 2: imprimir los códigos
Esta es la parte que todo el mundo olvida hasta que llegan los códigos y no hay dónde pegarlos. Precios reales en España para 2026:
| Qué imprimes | Precio habitual | Notas |
|---|---|---|
| Pegatinas QR de vinilo, 5x5 cm, pack de 50 | 20–35 € | Lo más barato, y se nota |
| Expositores de metacrilato, 10x15 cm, pack de 20 | 40–75 € | Unos 2–3,75 € cada uno, la opción de siempre |
| Soportes QR de madera o metal | 4–9 € cada uno | Para locales bonitos, con buen tacto |
| Tarjetas de mesa plastificadas, 10x15 cm, 50 uds. | 35–55 € | Fácil cambiar el interior |
| Vinilo de escaparate o de puerta | 8–18 € cada uno | Genial para la comida para llevar y para quien pasa por delante |
| Expositores impresos a medida, tirada corta | 1,50–3 € cada uno | Súmale el diseño si no lo haces tú |
Un restaurante de 20 mesas que lo haga bien gasta más o menos entre 70 € y 130 € una sola vez. Suma de 20 € a 35 € al año para los que se manchan, desaparecen o despega un niño aburrido.
Hay dos errores de impresión que cuestan dinero de verdad:
- Imprimir demasiado pequeño. Un código de menos de 3 cm en un expositor de mesa te da quejas de escaneo toda la noche. En nuestra guía de tamaños para imprimir un código QR tienes las medidas exactas.
- Imprimir un código estático. Si el código apunta directo a una dirección fija y esa dirección cambia algún día, todos los expositores van a la basura. Es un error de 130 € por un ajuste mal puesto.
Coste 3: tu tiempo (el coste que nadie factura)
Meter una carta de 60 platos en cualquier plataforma lleva unas 1,5 a 3 horas. Las fotos suman más: calcula de 10 a 15 minutos por plato si las haces tú, y de 250 € a 1.000 € si contratas a alguien.
A 15 € la hora de encargado, ese montaje son entre 25 € y 45 € de mano de obra. No es mucho, pero es la razón por la que hay cartas a medias durante meses.
Dos cosas lo recortan muchísimo. La importación de la carta en PDF, donde subes tu carta actual y la plataforma saca sola las categorías, los nombres y los precios, convierte horas en minutos. Y saltarte las fotos el primer día: puedes añadirlas después, y una carta con precios funcionando hoy vale más que una carta perfecta que sale en abril.
Coste 4: la sangría continua (donde se va el dinero de verdad)
Esta es la sección que más importa y la que no aparece en ninguna página de precios.
Comisión por pedido: del 5% al 15%
Algunas plataformas de pedidos QR cobran poco o nada por adelantado y luego se llevan un porcentaje de cada pedido hecho con el código. Suena justo. Haz las cuentas.
Un restaurante que factura 300.000 € al año, con el 35% de los pedidos por la carta QR y una comisión del 7%:
300.000 € × 35% × 7% = 7.350 € al año
Eso no es una suscripción. Eso es medio sueldo. Y crece justo al mismo ritmo que tú, que es la dirección equivocada para una cuota. Compáralo con 36 € fijos al mes (432 €) y la diferencia es de casi diecisiete veces.
Si una plataforma QR te habla de comisión, pásala siempre a euros al año antes de firmar nada.
Cuotas por local
Casi todas las plataformas cobran por local. Abres un segundo sitio y la factura se dobla. Un grupo de tres locales con un plan de 25 € paga 900 € al año en vez de 300 €. Los grupos con varios locales deberían preguntar esto antes de la demo, no después. Además es uno de los problemas que rompen en silencio los negocios con varios locales.
Quitar la marca de agua
Los planes gratis que ponen el logo de otro al lado de tu comida te están vendiendo tu propia marca. Quitarlo suele ser el primer plan de pago, unos 9 € a 19 € al mes: de 108 € a 228 € al año para que desaparezca un logo.
Límites de escaneos y de platos
"Gratis hasta 200 escaneos al mes" suena generoso hasta que llega un sábado con lleno. Un local de 20 mesas que rote dos veces por noche pasa de 200 escaneos en tres días. Con los límites de platos pasa igual: 7 categorías por 7 platos son 49 productos, y una carta normal de cafetería con cafés, refrescos, desayunos, bocadillos, tartas y sugerencias se los pasa la primera semana.
Códigos que caducan y quedarte atado a la plataforma
Esta es de las duras. Los códigos QR de prueba dejan de funcionar cuando acaba la prueba, y en algunas plataformas de pago dejan de funcionar cuando te das de baja. Tu carta no solo se cae: todos los códigos impresos del local se convierten en basura. Eso es la cuota, más reimprimir, más una noche de clientes despistados. Lo contamos entero en por qué dejan de funcionar los códigos QR y si caducan.
Antes de imprimir nada, haz una pregunta: si dejo de pagar, ¿mi código sigue funcionando? La respuesta te dice qué estás comprando de verdad.
El coste de los precios desactualizados
El menos visible y el más caro con el tiempo. Tu proveedor te sube el pollo un 12% en marzo. Tu carta sigue diciendo 13,50 € hasta que te pones. Con 30 platos por noche, una diferencia de 1,50 € son 4.050 € en un solo trimestre.
Una carta digital quita ese retraso del todo: cambias el precio a las 9 de la mañana y a la hora de comer ya está en la mesa. Este es el único punto donde una carta QR no solo cuesta menos que el papel, sino que además te hace ganar dinero.
Presupuestos reales: 3 restaurantes, primer año y años siguientes
Los números en abstracto no sirven de nada. Esto es lo que cuestan tres montajes reales.
Una cafetería de 6 mesas
| Concepto | Vía gratis | Vía de pago |
|---|---|---|
| Software, año 1 | 0 € | 19 €/mes = 228 € |
| Expositores + pegatinas | 40 € | 40 € |
| Vinilo de escaparate | 12 € | 12 € |
| Tiempo de montaje | 2 horas | 2 horas |
| Total año 1 | 52 € | 280 € |
| Cada año siguiente | ~18 € | ~246 € |
Un restaurante de 25 mesas con servicio de sala
| Concepto | Vía gratis | Vía de pago |
|---|---|---|
| Software, año 1 | 0 € | 36 €/mes = 432 € |
| Soportes de metacrilato (25) | 85 € | 85 € |
| Interiores impresos + vinilo | 50 € | 50 € |
| Reposiciones y pérdidas | 30 € | 30 € |
| Total año 1 | 165 € | 597 € |
| Cada año siguiente | ~30 € | ~462 € |
Un grupo de 3 locales, 70 mesas
| Concepto | Vía gratis | Vía de pago |
|---|---|---|
| Software, año 1 | 0 € | 25 € × 3 = 900 € |
| Soportes e impresión | 260 € | 260 € |
| Reposiciones y pérdidas | 80 € | 80 € |
| Total año 1 | 340 € | 1.240 € |
| Cada año siguiente | ~80 € | ~980 € |
En cinco años, ese grupo paga unos 5.200 € por la vía de pago y unos 660 € por la gratis. La misma carta. Los mismos códigos QR en las mismas mesas.
Y en ninguna de esas tablas hay comisión por pedido. Añade un 7% y la columna de pago deja de ser una comparación y pasa a ser un aviso.
¿Sale más barata una carta QR que imprimir cartas?
Casi siempre sí, pero no por lo que suele decirse.
Las cartas impresas cuestan de 0,10 € a 0,60 € cada una, y un restaurante con 40 cartas y reimpresiones de temporada gasta de 250 € a 800 € el primer año. Así que el ahorro en impresión es real, pero pequeño: unos 300 € al año.
El ahorro grande está en lo que no se arregla imprimiendo: sin esperas para cambiar un precio, sin platos agotados que siguen en la página, sin una tirada distinta por cada idioma y sin reimprimir porque has cambiado un plato. Comparamos los dos formatos a fondo en carta con código QR frente a carta impresa.
La respuesta sincera a la que llega casi todo el mundo: usa la carta QR y guarda de 5 a 10 cartas impresas en la entrada para quien prefiera el papel. Ese montoncito cuesta unos 12 € y quita la única queja real que reciben las cartas QR.
¿Cuánto deberías pagar de verdad en 2026?
Aquí tienes la referencia, sin rodeos.
- Software: 0 €. Alojar una página de carta y generar un código ya no es tecnología cara. Varias plataformas lo regalan para siempre, sin límites y sin tarjeta.
- Impresión: de 40 € a 180 € una vez, según cuántas mesas tengas y lo bonitos que quieras los soportes.
- Comisión: 0%. Nunca aceptes dar un porcentaje de tus propias ventas por un enlace.
- Cuota por local: 0 €. Un negocio, todos los locales, un solo acceso.
- Tu tiempo: de 2 a 3 horas, o menos de una si la plataforma importa tu carta desde un PDF.
Si un presupuesto se va muy por encima de eso, ese extra no te está comprando un código QR mejor. Los códigos QR son un estándar de hace 30 años y todos son iguales. Te está comprando un editor más bonito, o el equipo comercial de alguien.
Ese es el motivo de que Tabres sea gratis, y lo explicamos entero en por qué Tabres es gratis: una carta QR hoy es un servicio básico, no un invento. La carta, el diseñador con sus colores y tipografías, los códigos con tu logo, un código distinto para cada mesa, idiomas ilimitados, la declaración de alérgenos, las analíticas de clientes y locales ilimitados no cuestan nada, a propósito. Lo único que se mide son los créditos de IA, y solo si los usas.
Si quieres ver el panorama antes de decidir, hicimos un ranking de los 5 mejores generadores gratis de cartas QR para restaurantes y cafeterías con sus límites reales.
Cómo tener una carta QR por 0 € (paso a paso)
- Elige una plataforma que no pida tarjeta al registrarte. Si un formulario te pide la tarjeta para algo "gratis", has encontrado una prueba.
- Importa o escribe tu carta. Sube tu carta en PDF si la plataforma lo admite. Si no, primero nombres y precios; las fotos, después.
- Comprueba que el código es dinámico. Tienes que poder cambiar a dónde apunta sin reimprimir. Esta es la pregunta más importante de todas.
- Ponle tu marca al código. Tu logo en el centro, tus colores, un marco de "ESCANEA AQUÍ". Gratis en cualquier plataforma decente. Aquí tienes cómo añadir un logo sin romper el código.
- Imprime al tamaño correcto. 3 cm como mínimo en los expositores de mesa, y más grande en escaparates y carteles.
- Pruébalo en tres móviles. Un Android viejo, un iPhone nuevo y uno con la pantalla rota. Pruébalo con la luz floja de la noche, no a las 11 de la mañana junto a la ventana.
- Pon un enlace corto debajo del código. Hay clientes que no van a escanear.
tucafeteria.com/cartano cuesta nada y salva la mesa. - Deja 8 cartas impresas en la entrada. Unos 12 €. Fin de la discusión.
Gasto total: solo la impresión.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta al mes una carta con código QR? Entre 0 € y 49 € al mes en 2026. La mayoría de plataformas de pago están entre 19 € y 39 € por local. Varias plataformas son gratis para siempre y sin límites, así que 0 € al mes es una opción real, no una prueba.
¿Las cartas con código QR son gratis de verdad? Algunas sí. Ojo con las cuatro versiones falsas de "gratis": límites duros de platos o de escaneos, el logo de otro en tu carta, ver la carta gratis pero pagar por los pedidos, y una prueba de 14 días disfrazada de plan gratuito. Las plataformas gratis de verdad existen y no piden tarjeta.
¿Cuesta dinero generar el código QR en sí? No. Crear un código QR es gratis y siempre lo ha sido: el formato es un estándar abierto. Lo que cobran las plataformas es la parte dinámica: poder cambiar a dónde apunta el código, alojar la carta que hay detrás y contar los escaneos.
¿Cuánto cuesta imprimir los códigos QR para las mesas de un restaurante? Unos 2 € a 3,75 € por mesa con expositores de metacrilato, o menos de 1 € por mesa con pegatinas de vinilo. Un restaurante de 20 mesas gasta más o menos de 70 € a 130 € una sola vez, más 20 € a 35 € al año para reponer los estropeados.
¿Sale más barata una carta QR que imprimir cartas en papel? Sí. El papel cuesta de 250 € a 800 € el primer año en un restaurante normal, y se repite todos los años. Una carta QR en una plataforma gratis solo te cuesta la impresión, normalmente menos de 180 € una sola vez. El ahorro grande son los cambios de precio al momento, algo que el papel no hace a ningún precio.
¿Cuál es la parte más cara de una carta QR? La comisión por pedido, con diferencia. Un 5% a 15% sobre los pedidos QR puede costar miles de euros al año en un restaurante que factura 300.000 €, mientras que una suscripción plana no pasa de unos 600 €. Pasa siempre el porcentaje a euros al año antes de firmar.
¿Tengo que pagar un código QR nuevo cuando cambio la carta? No, siempre que tu código sea dinámico. Editas la carta y el mismo código impreso enseña la versión nueva al momento. Si tu código es estático y apunta a un archivo fijo, te toca reimprimir, que es justo por lo que ahorrar con un código estático acaba saliendo caro.
¿Qué pasa con mis códigos QR si dejo de pagar? En muchas plataformas de pago dejan de funcionar, y todos los códigos impresos del restaurante se quedan inservibles de un día para otro. Pregúntalo antes de imprimir. Las plataformas que no cobran no tienen ese problema.
Una carta con código QR debería ser de lo más barato que hay en tu restaurante. Es un enlace, una lista y un cuadrado impreso. La tecnología dejó de ser lista hace años, y el precio de mercado lleva desde entonces cayendo hacia cero.
Así que haz un presupuesto sincero. Aparta de 40 € a 180 € para la impresión, una tarde para el montaje y 0 € para el software hasta que alguien te enseñe qué compra de verdad esa cuota mensual. Di que no a las comisiones sobre tus propias ventas, di que no a las cuotas por local y haz la pregunta que separa una buena plataforma de una cara: si dejo de pagar, ¿mi código sigue funcionando?
Gástate lo que has ahorrado en mejores soportes de mesa. Eso sí lo notan los clientes.
