Wat Kost een QR-Menu Echt (2026)
Twee restaurants in dezelfde straat kunnen precies hetzelfde QR-menu draaien. De één betaalt €0 per jaar. De ander €1.900. Dezelfde code, dezelfde gasten, hetzelfde eten.
Kort antwoord: een QR-menu kost €0 tot €59 per maand aan software, plus eenmalig €40 tot €200 om tafelkaartjes, stickers of standaards te laten drukken. Een klein café is in het eerste jaar realistisch €40 tot €350 kwijt. Een restaurant met 25 tafels op een betaald platform betaalt €550 tot €900 per jaar, elk jaar opnieuw. Maar de grootste kostenpost is helemaal niet het abonnement — dat is de commissie van 5% tot 15% die sommige QR-bestelplatforms pakken op elke bestelling die via de code binnenkomt. Die ene regel kan meer kosten dan al het andere bij elkaar. En dan het eerlijke deel: de software is de enige kostenpost die echt voor altijd €0 kan zijn, want een QR-code is een link en een menu is een lijst met je eigen gerechten.
Hieronder gaan we elke regel langs, met echte cijfers voor 2026.
Wat kost een QR-menu per maand?
Dit vraagt de markt op dit moment, per vestiging, nog zonder drukwerk en zonder bestelkosten.
| QR-menu platform | Software per maand | Gratis versie? | De adder onder het gras |
|---|---|---|---|
| Tabres | €0 | Ja, volledig | Geen kaartgegevens, geen limieten, geen kosten per vestiging |
| Menubly | €0 of ~€9,99 | Ja | Hun logo blijft staan op het gratis plan |
| MenuTiger | €0 of ~€17–€119 | Ja, met limieten | 7 categorieën, ~200 QR-bestellingen per maand |
| Square Online | €0 of ~€29 | Ja | Zit vast aan betalen via Square |
| Uniqode (Beaconstac) | ~€5–€99 | Alleen proef | Prijs per dynamische QR-code |
| QR Code Generator PRO | ~€15–€40 | Alleen proef | Je codes gaan dood zodra je stopt met betalen |
| GloriaFood | €0 menu, ~€29+ bestellen | Deels | Bestellen en betalen is het betaalde deel |
| Me&u / tafelbestel-apps | Laag basisbedrag + commissie | Nee | Een deel van elke bestelling |
Drie dingen vallen meteen op.
Ten eerste betekent "gratis" in deze branche minstens vier verschillende dingen. Gratis met limieten, gratis met hun logo op jouw menu, gratis tot een gast bestelt, en écht gratis. Het verschil tussen de eerste drie en de laatste is honderden euro's per jaar.
Ten tweede is de prijs op de website zelden de echte prijs. Een plan van €19 wordt €38 zodra je een tweede vestiging toevoegt, en €58 als je ook de statistieken wilt.
Ten derde is de optie die het goedkoopst lijkt — een laag basisbedrag plus commissie — meestal de duurste die je kunt kiezen. Daar komen we zo op terug, want dat is de regel die pijn doet.
De 4 echte kosten van een QR-menu
Vergeet de prijspagina's even. Elk QR-menu heeft precies vier kostenposten.
- De software — het platform dat je menu host en de code maakt. €0 tot €59 per maand.
- Het drukwerk — tafelkaartjes, stickers, standaards, raamstickers. Eenmalig €40 tot €200, daarna kleine vervangingen.
- Jouw tijd — het menu invoeren, foto's maken, de code testen. 2 tot 6 uur bij de start.
- Het stille weglekken — commissie, kosten per vestiging, herdruk, en de prijs van een menu dat niet klopt.
Ondernemers begroten de eerste twee en worden verrast door de laatste twee. We gaan ze op volgorde langs.
Kostenpost 1: het abonnement
Dit is de regel op de factuur, dus die krijgt alle aandacht. Betaalde QR-menu platforms zitten in 2026 meestal tussen de €19 en €59 per maand per vestiging. Reken op €228 tot €708 per jaar, voor één zaak.
Er is een rekensom die ondernemers hierbij handig vinden. Deel het maandbedrag door je aantal tafels.
- Een plan van €39 over 20 tafels is €1,95 per tafel per maand.
- Datzelfde plan over 6 tafels in een klein café is €6,50 per tafel.
Kleine zaken krijgen de slechtste deal, want het bedrag schaalt bijna nooit mee naar beneden. Een koffiezaak met 6 tafels betaalt ongeveer hetzelfde als een bistro met 60 stoelen.
En vraag je af waar je voor betaalt. Een menupagina online houden kost een platform een paar cent. Waar je echt voor betaalt zijn de menu-editor, de opmaakopties, de statistieken en de support. Die zijn iets waard — alleen geen €700 per jaar, niet in 2026.
Kostenpost 2: de codes laten drukken
Dit vergeet iedereen tot de codes klaar zijn en er niets is om ze op te plakken. Echte Nederlandse prijzen voor 2026:
| Wat je laat drukken | Gangbare prijs | Opmerking |
|---|---|---|
| Vinyl QR-stickers, 5×5 cm, 50 stuks | €25–€40 | Goedkoopste optie, ziet er ook goedkoop uit |
| Acryl tafelstandaards, 10×15 cm, 20 stuks | €45–€80 | Ongeveer €2,50–€4 per stuk, de meest gekozen optie |
| Houten of metalen QR-standaards | €4–€10 per stuk | Voor mooie zaken, voelt goed aan |
| Gelamineerde tafelkaartjes, 10×15 cm, 50 stuks | €40–€60 | Insteekvel makkelijk te wisselen |
| Raam- of deursticker | €8–€20 per stuk | Ideaal voor afhalen en voorbijgangers |
| Eigen bedrukte tafelkaartjes, kleine oplage | €1,50–€3 per stuk | Ontwerpkosten erbovenop als je het niet zelf doet |
Een restaurant met 20 tafels dat dit netjes doet, is eenmalig ongeveer €80 tot €150 kwijt. Reken op €20 tot €40 per jaar voor de exemplaren waar soep overheen gaat, die meelopen naar buiten of die een verveeld kind eraf peutert.
Twee drukfouten kosten echt geld:
- Te klein drukken. Een code onder de 3 cm op een tafelkaartje levert de hele avond klachten op dat het scannen niet lukt. In onze gids over het QR-code formaat bij drukwerk staan de exacte maten.
- Een statische code drukken naar een vast adres. Wijst de code rechtstreeks naar een vaste URL en verandert die URL ooit, dan kan elk tafelkaartje de prullenbak in. Dat is een fout van €150 door één verkeerde instelling.
Kostenpost 3: jouw tijd (de kostenpost zonder factuur)
Een menu van 60 gerechten intypen kost op elk platform ongeveer 1,5 tot 3 uur. Foto's kosten extra tijd — reken op 10 tot 15 minuten per gerecht als je ze zelf maakt, en €300 tot €1.200 als je iemand inhuurt.
Bij een uurtarief van €25 voor een manager is dat €40 tot €75 aan arbeidskosten. Niet enorm, maar het is wel de reden dat menu's maandenlang half af blijven staan.
Twee dingen schelen hierin flink. Je PDF-menu importeren, waarbij je je huidige kaart uploadt en het platform de categorieën, namen en prijzen eruit haalt, maakt van uren minuten. En sla de foto's op dag één over — die kun je later toevoegen, en een menu met kloppende prijzen dat vandaag live staat wint het van een perfect menu dat pas in april komt.
Kostenpost 4: het stille weglekken (waar het geld echt heen gaat)
Dit is het belangrijkste stuk, en precies het stuk dat niet op prijspagina's staat.
Commissie op bestellingen — 5% tot 15% per bestelling
Sommige QR-bestelplatforms vragen vooraf weinig of niets, en pakken daarna een deel van elke bestelling die via de code binnenkomt. Klinkt eerlijk. Doe de rekensom.
Een restaurant met een omzet van €300.000 per jaar, waarvan 35% van de bestellingen via het QR-menu loopt, bij 7% commissie:
€300.000 × 35% × 7% = €7.350 per jaar
Dat is geen abonnement. Dat is een parttime salaris. En het groeit precies zo hard als jij groeit, wat de verkeerde richting is voor een kostenpost. Vergelijk het met een vast bedrag van €39 per maand — €468 — en het verschil is bijna zestien keer zo groot.
Noemt een QR-platform een commissiepercentage, reken dat dan altijd om naar een bedrag per jaar voordat je iets tekent.
Kosten per vestiging
De meeste platforms rekenen per locatie. Open een tweede zaak en de rekening verdubbelt. Een groep met drie vestigingen op een plan van €29 betaalt €1.044 per jaar in plaats van €348. Groepen met meerdere vestigingen moeten hier vóór de demo naar vragen, niet erna. Het is ook een van de problemen die stilletjes misgaan bij meerdere vestigingen.
Watermerk verwijderen
Gratis plannen die het logo van iemand anders naast jouw eten zetten, verkopen je je eigen merk terug. Dat weghalen is meestal de eerste betaalde stap, rond de €9 tot €19 per maand — €108 tot €228 per jaar om één logo te laten verdwijnen.
Limieten op scans en gerechten
"Gratis tot 200 scans per maand" klinkt royaal, tot je een drukke zaterdag hebt. Een zaak met 20 tafels die per avond twee keer doordraait, zit in drie dagen over die 200 scans heen. Hetzelfde geldt voor limieten op gerechten: 7 categorieën × 7 items is 49 producten, en een normale cafékaart met koffie, koude dranken, ontbijt, broodjes, gebak en specials zit daar in week één overheen.
Verlopende codes en vastzitten aan een platform
Deze is hard. QR-codes uit een proefperiode stoppen met werken zodra de proef afloopt, en codes op sommige betaalde platforms stoppen zodra je opzegt. Je menu gaat dan niet alleen offline — elke gedrukte code in je zaak wordt afval. Dat zijn de platformkosten, plus herdruk, plus een avond met verwarde gasten. We schreven precies op waarom QR-codes stoppen met werken en of ze verlopen.
Stel voor je iets laat drukken één vraag: blijft mijn code werken als ik stop met betalen? Het antwoord vertelt je wat je echt koopt.
De kosten van een verouderde prijs
Het minst zichtbaar, op termijn het duurst. Je leverancier verhoogt de kip in maart met 12%. Op je menu staat €16,50 tot je eraan toekomt. Bij 30 borden per avond is een verschil van €1,80 al €1.620 in één kwartaal.
Een digitaal menu haalt die vertraging er helemaal uit — je past de prijs om 9 uur aan en om 12 uur staat hij live. Dit is het enige punt waarop een QR-menu niet alleen goedkoper is dan papier, maar ook echt geld oplevert.
Echte budgetten: 3 zaken, eerste jaar en daarna
Cijfers in het luchtledige zijn nutteloos. Dit is wat drie echte situaties kosten.
Een koffiezaak met 6 tafels
| Kostenpost | Gratis route | Betaalde route |
|---|---|---|
| Software, jaar 1 | €0 | €19/maand = €228 |
| Tafelkaartjes + stickers | €45 | €45 |
| Raamsticker | €12 | €12 |
| Tijd om in te richten | 2 uur | 2 uur |
| Totaal jaar 1 | €57 | €285 |
| Elk jaar daarna | ~€20 | ~€248 |
Een restaurant met 25 tafels
| Kostenpost | Gratis route | Betaalde route |
|---|---|---|
| Software, jaar 1 | €0 | €39/maand = €468 |
| Acryl standaards (25) | €95 | €95 |
| Gedrukte insteekvellen + sticker | €55 | €55 |
| Herdruk en verlies | €35 | €35 |
| Totaal jaar 1 | €185 | €653 |
| Elk jaar daarna | ~€35 | ~€503 |
Een groep met 3 vestigingen, 70 tafels
| Kostenpost | Gratis route | Betaalde route |
|---|---|---|
| Software, jaar 1 | €0 | €29 × 3 = €1.044 |
| Standaards en drukwerk | €290 | €290 |
| Herdruk en verlies | €90 | €90 |
| Totaal jaar 1 | €380 | €1.424 |
| Elk jaar daarna | ~€90 | ~€1.134 |
Over vijf jaar betaalt die groep ongeveer €6.000 op de betaalde route en ongeveer €740 op de gratis route. Hetzelfde menu. Dezelfde QR-codes op dezelfde tafels.
En in geen van die tabellen zit commissie op bestellingen. Doe daar 7% bij en de betaalde kolom is geen vergelijking meer, maar een waarschuwing.
Is een QR-menu goedkoper dan menukaarten drukken?
Bijna altijd wel, maar niet om de reden die je meestal hoort.
Papieren menukaarten kosten €0,15 tot €0,90 per stuk, en een restaurant met 40 kaarten en herdruk per seizoen is in het eerste jaar €300 tot €1.000 kwijt. De besparing op drukwerk is dus echt, maar bescheiden: misschien €400 per jaar.
De grotere besparing zit in de dingen die je niet weg kunt drukken: geen wachttijd bij een prijswijziging, geen uitverkochte gerechten die nog op de kaart staan, geen aparte oplage per taal, en geen herdruk omdat je één gerecht hebt aangepast. We hebben beide vormen goed naast elkaar gezet in QR-code menu vs papieren menukaart.
Waar de meeste ondernemers op uitkomen: draai het QR-menu en houd 5 tot 10 papieren kaarten achter de balie voor gasten die liever papier hebben. Dat stapeltje kost ongeveer €15 en haalt de enige echte klacht over QR-menu's weg.
Wat zou je in 2026 moeten betalen?
Dit is de richtlijn, gewoon duidelijk op een rij.
- Software: €0. Een menupagina hosten en een code maken is geen dure techniek meer. Meerdere platforms geven het permanent weg, zonder limieten en zonder kaartgegevens.
- Drukwerk: eenmalig €40 tot €200, afhankelijk van je aantal tafels en hoe mooi je de standaards wilt.
- Commissie: 0%. Ga nooit akkoord met een percentage van je eigen omzet voor een link.
- Kosten per vestiging: €0. Eén bedrijf, alle vestigingen, één login.
- Jouw tijd: 2 tot 3 uur, of minder dan een uur als het platform je bestaande menu uit een PDF importeert.
Ligt een offerte daar ver boven, dan koop je met dat extra bedrag geen betere QR-code. QR-codes zijn een standaard van dertig jaar oud en ze zijn allemaal identiek. Je koopt er een mooiere editor mee, of iemands verkoopteam.
Dat is ook de gedachte achter het gratis zijn van Tabres, en we schreven het helemaal uit in waarom Tabres gratis is: een QR-menu is inmiddels nutsvoorziening, geen uitvinding. Het menu, de ontwerper met kleuren en lettertypes, codes met je eigen logo, een aparte code voor elke tafel, onbeperkt talen in je menu, allergenen, gaststatistieken en onbeperkt vestigingen kosten allemaal niets, met opzet. Het enige wat op de meter staat zijn AI-credits, en alleen als je ze gebruikt.
Wil je eerst het hele veld zien voor je kiest, dan hebben we de top 5 gratis QR-menu generators voor restaurants en cafés op een rij gezet, met hun echte limieten erbij.
Zo krijg je een QR-menu voor €0 (stap voor stap)
- Kies een platform zonder kaartgegevens bij het aanmelden. Vraagt een formulier om je kaart voor een "gratis" product, dan heb je een proefperiode te pakken.
- Importeer of typ je menu. Upload je huidige PDF-kaart als het platform dat ondersteunt. Zo niet: eerst namen en prijzen, foto's later.
- Check of je het menu kunt aanpassen zonder herdruk. Je moet gerechten en prijzen kunnen wijzigen zonder dat de gedrukte code verandert. Dit is de belangrijkste vraag.
- Maak de code van jou. Je logo in het midden, je eigen kleuren, een kader met "SCAN MIJ". Gratis bij fatsoenlijke platforms. Hier lees je hoe je een logo in een QR-code zet zonder hem te slopen.
- Druk hem op de juiste maat. Minimaal 3 cm op tafelkaartjes, groter voor ramen en posters.
- Test op drie telefoons. Een oude Android, een nieuwe iPhone en één met een gebarsten scherm. Test in gedempt avondlicht, niet om 11 uur 's ochtends bij het raam.
- Zet een korte link onder de code. Sommige gasten scannen niet.
jouwcafe.nl/menukost niets en redt de tafel. - Houd 8 papieren kaarten achter de balie. Ongeveer €15. Einde discussie.
Totale uitgave: alleen het drukwerk.
Veelgestelde vragen
Wat kost een QR-menu per maand? Tussen €0 en €59 per maand in 2026. De meeste betaalde platforms zitten op €19 tot €39 per vestiging. Meerdere platforms zijn permanent gratis zonder limieten, dus €0 per maand is een echte optie en geen proefperiode.
Zijn QR-menu's echt gratis? Sommige wel. Let op vier nepversies van gratis: harde limieten op gerechten of scans, het logo van iemand anders op jouw menu, gratis kijken maar betaald bestellen, en een proef van 14 dagen die zich voordoet als gratis plan. Echt gratis platforms bestaan en vragen niet om je kaartgegevens.
Kost het maken van een QR-code zelf geld? Nee. Een QR-code maken is gratis en dat is het altijd geweest — het formaat is een open standaard. Waar platforms voor rekenen is het dynamische deel: kunnen wijzigen waar de code naartoe wijst, plus het menu erachter hosten en scans bijhouden.
Wat kost het om QR-codes voor restauranttafels te laten drukken? Ongeveer €2,50 tot €4 per tafel voor acryl tafelstandaards, of onder €1 per tafel voor vinyl stickers. Een restaurant met 20 tafels is eenmalig ongeveer €80 tot €150 kwijt, plus €20 tot €40 per jaar om beschadigde exemplaren te vervangen.
Is een QR-menu goedkoper dan papieren menukaarten drukken? Ja. Papier kost een gemiddeld restaurant €300 tot €1.000 in het eerste jaar en dat komt elk jaar terug. Een QR-menu op een gratis platform kost alleen het drukwerk — meestal eenmalig onder de €200. De grotere besparing zijn directe prijswijzigingen, en dat kan papier voor geen enkel bedrag.
Wat is het duurste onderdeel van een QR-menu? Commissie op bestellingen, met afstand. Een percentage van 5% tot 15% op QR-bestellingen kan bij een omzet van €300.000 duizenden euro's per jaar kosten, terwijl een vast abonnement rond de €700 blijft steken. Reken een percentage altijd om naar een bedrag per jaar voordat je tekent.
Moet ik voor een nieuwe QR-code betalen als mijn menu verandert? Nee, zolang je het menu achter de code kunt aanpassen. Je wijzigt de kaart en dezelfde gedrukte code laat direct de nieuwe versie zien. Wijst je code naar een vast bestand, dan zit je aan herdrukken vast — en precies daarom zijn zulke codes schijnbesparing.
Wat gebeurt er met mijn QR-codes als ik stop met betalen? Op veel betaalde platforms stoppen ze met werken, en wordt elke gedrukte code in je zaak van de ene op de andere dag waardeloos. Vraag dit voordat je gaat drukken. Platforms die niets rekenen, kennen dit probleem niet.
Een QR-menu hoort een van de goedkoopste dingen in je zaak te zijn. Het is een link, een lijst en een gedrukt vierkantje. De techniek erachter is al jaren niet bijzonder meer, en de marktprijs zakt sindsdien richting nul.
Begroot dus eerlijk. Zet €40 tot €200 opzij voor drukwerk, een middag voor het inrichten, en €0 voor de software tot iemand je laat zien wat dat maandbedrag echt oplevert. Weiger commissie op je eigen omzet, weiger kosten per vestiging, en stel de ene vraag die een goed platform van een duur platform onderscheidt: blijft mijn code werken als ik stop met betalen?
Geef het geld dat je bespaart uit aan mooiere tafelstandaards. Dat zien gasten wel.
