Quanto Custa Mesmo um Menu QR Code (2026)

Dois restaurantes na mesma rua podem ter exatamente o mesmo menu QR code. Um paga €0 por ano. O outro paga €1.700. Mesmo código, mesmos clientes, mesma comida.

Resposta curta: um menu QR code custa €0 a €49 por mês de software, mais €35 a €180 uma única vez para imprimir cartões de mesa, autocolantes ou suportes. Um café pequeno gasta, realisticamente, €35 a €300 no primeiro ano. Um restaurante de 25 mesas numa plataforma paga gasta €500 a €800 por ano, todos os anos. Mas o maior custo não é a subscrição — é a comissão de 5% a 15% que algumas plataformas de pedidos por QR levam em cada pedido feito através do código. Essa linha sozinha pode custar mais do que tudo o resto junto. E aqui vai a parte honesta: o software é o único custo que pode mesmo ser €0 para sempre, porque um QR code é um link e uma ementa é uma lista da sua própria comida.

Vamos a cada linha, com números reais de 2026.

Quanto custa um menu QR code por mês?

Isto é o que o mercado cobra de facto, por estabelecimento, antes da impressão e antes de qualquer taxa sobre pedidos.

Plataforma de menu QR	Software por mês	Tem plano grátis?	A rasteira
Tabres	€0	Sim, a sério	Sem cartão, sem limites, sem taxa por estabelecimento
Menubly	€0 ou ~€9,99	Sim	A marca deles fica na sua ementa no plano grátis
MenuTiger	€0 ou ~€16–€110	Sim, com limites	7 categorias, ~200 pedidos QR por mês
Square Online	€0 ou ~€27	Sim	Preso aos pagamentos Square
Uniqode (Beaconstac)	~€5–€90	Só período de teste	Preço por cada QR code dinâmico
QR Code Generator PRO	~€14–€37	Só período de teste	Os seus códigos morrem quando deixa de pagar
GloriaFood	€0 a ementa, ~€27+ os pedidos	Em parte	Pedidos e pagamentos são a parte paga
Me&u / apps de pedidos à mesa	Base baixa + comissão	Não	Uma fatia de cada pedido

Saltam três coisas à vista.

Primeiro, "grátis" quer dizer pelo menos quatro coisas diferentes neste setor. Grátis com limites, grátis com o logótipo deles na sua ementa, grátis até um cliente fazer um pedido, e mesmo grátis. A diferença entre os três primeiros e o último são centenas de euros por ano.

Segundo, o preço do cabeçalho raramente é o preço real. Um plano de €18 passa a €36 quando acrescenta um segundo estabelecimento, e depois a €55 quando quer as estatísticas.

Terceiro, a opção que parece mais barata — base baixa mais comissão — costuma ser a mais cara que pode escolher. Já lá vamos, porque é a linha que dói.

Os 4 custos reais de um menu QR

Esqueça as páginas de preços por um momento. Todos os menus QR têm exatamente quatro grupos de custos.

1. O software — a plataforma que aloja a sua ementa e gera o código. €0 a €49 por mês.
2. A impressão — cartões de mesa, autocolantes, suportes, vinis de montra. €35 a €180 uma vez, mais umas substituições pequenas.
3. O seu tempo — escrever a ementa, tirar fotos, testar o código. 2 a 6 horas na instalação.
4. A sangria contínua — comissões, taxas por estabelecimento, reimpressões e o custo de ter uma ementa desatualizada.

Os donos orçamentam os dois primeiros e apanham um susto com os dois últimos. Vamos por ordem.

Custo 1: a subscrição do software

Esta é a linha que aparece na fatura, por isso leva toda a atenção. As plataformas de menu QR pagas ficam entre €18 e €49 por mês por estabelecimento em 2026. Ou seja, €216 a €588 por ano, para um único restaurante.

Há uma forma de avaliar isto que os donos acham útil. Divida a mensalidade pelo número de mesas.

• Um plano de €36 em 20 mesas dá €1,80 por mesa, por mês.
• O mesmo plano em 6 mesas de um café pequeno dá €6 por mesa.

As casas pequenas ficam sempre com o pior negócio nos preços de menus QR, porque a taxa quase nunca desce com o tamanho. Um café de 6 mesas paga mais ou menos o mesmo que um bistrô de 60 lugares.

E pergunte o que está a comprar. Alojar uma página de ementa custa cêntimos a uma plataforma. O que está mesmo a pagar é o editor da ementa, os controlos de design, as estatísticas e o apoio. Isso vale alguma coisa — só não vale €600 por ano, não em 2026.

Custo 2: imprimir os códigos

Esta é a parte de que as pessoas se esquecem, até os códigos chegarem e não haver onde os colar. Preços reais em Portugal para 2026:

O que imprime	Preço habitual	Notas
Autocolantes QR em vinil, 5 x 5 cm, pack de 50	€22–€35	A opção mais barata, e nota-se
Cavaletes de mesa em acrílico, A6, pack de 20	€40–€70	Cerca de €2 a €3,50 cada, a escolha habitual
Suportes QR em madeira ou metal	€4–€9 cada	Casas bonitas, toque bonito
Cartões de mesa plastificados, A6, 50 unidades	€35–€55	Fácil de trocar o interior
Vinil de montra ou de porta	€7–€18 cada	Ótimo para take-away e para quem passa
Cartões de mesa impressos à medida, tiragem pequena	€1,20–€2,50 cada	Design à parte, se não fizer você

Um restaurante de 20 mesas que faça isto bem feito gasta cerca de €70 a €130 uma única vez. Junte €18 a €35 por ano para os que levam com molho em cima, desaparecem no bolso de alguém ou são descascados por um miúdo aborrecido.

Há dois erros de impressão que custam dinheiro a sério:

• Imprimir pequeno de mais. Um código com menos de 3 cm num cartão de mesa dá queixas de leitura a noite toda. O nosso guia de tamanhos de impressão de QR codes tem os números exatos.
• Imprimir um código estático. Se o código apontar diretamente para um endereço fixo e esse endereço mudar um dia, todos os cartões vão para o lixo. É um erro de €130 por causa de uma definição mal escolhida.

Custo 3: o seu tempo (o custo que ninguém factura)

Escrever uma ementa de 60 pratos em qualquer plataforma leva mais ou menos 1,5 a 3 horas. As fotos acrescentam mais — conte 10 a 15 minutos por prato se as tirar você, e €250 a €1.000 se contratar alguém.

A €15 à hora de um encarregado, essa instalação são €22 a €45 de mão de obra. Não é enorme, mas é a razão pela qual há ementas meio feitas há meses.

Duas coisas cortam isto a sério. A importação de ementas em PDF, em que carrega a ementa atual e a plataforma tira de lá as categorias, os nomes e os preços, transforma horas em minutos. E deixar as fotos para depois — pode acrescentá-las mais tarde, e uma ementa com preços no ar hoje vale mais do que uma ementa perfeita que arranca em abril.

Custo 4: a sangria contínua (para onde vai mesmo o dinheiro)

Esta é a secção que mais interessa, e a que não aparece nas páginas de preços.

Comissão sobre pedidos — 5% a 15% por pedido

Algumas plataformas de pedidos por QR cobram pouco ou nada à cabeça e depois levam uma fatia de cada pedido feito através do código. Parece justo. Faça as contas.

Um restaurante que factura €250.000 por ano, com 35% dos pedidos a passarem pelo menu QR, a uma comissão de 7%:

€250.000 × 35% × 7% = €6.125 por ano

Isto não é uma subscrição. É um salário a meio tempo. E cresce exatamente à mesma velocidade que você, que é a direção errada para uma taxa. Compare com €36 por mês fixos — €432 — e a diferença é mais de catorze vezes.

Se uma plataforma de QR lhe falar em comissão, converta sempre para um valor anual em euros antes de assinar seja o que for.

Taxas por estabelecimento

A maioria das plataformas cobra por local. Abre uma segunda casa e a conta duplica. Um grupo de três estabelecimentos num plano de €27 paga €972 por ano em vez de €324. Quem tem várias casas deve perguntar isto antes da demonstração, não depois. É também um dos problemas que estragam em silêncio as operações com vários estabelecimentos.

Tirar a marca de água

Os planos grátis que põem o logótipo de outra empresa ao lado da sua comida estão a vender-lhe a sua própria marca. Tirá-lo é quase sempre o primeiro nível pago, à volta de €8 a €18 por mês — €96 a €216 por ano para um logótipo desaparecer.

Limites de leituras e de pratos

"Grátis até 200 leituras por mês" soa generoso até chegar um sábado cheio. Uma casa de 20 mesas que roda as mesas duas vezes por noite passa as 200 leituras em três dias. O mesmo com os limites de pratos: 7 categorias × 7 pratos são 49 produtos, e uma ementa normal de café com cafés, bebidas frias, pequenos-almoços, sandes, bolos e sugestões do dia passa isso na primeira semana.

Códigos que expiram e dependência da plataforma

Este é brutal. Os QR codes de período de teste deixam de funcionar quando o teste acaba, e os códigos de algumas plataformas pagas deixam de funcionar quando cancela. A sua ementa não fica só offline — todos os códigos impressos na casa passam a lixo. É a mensalidade, mais a reimpressão, mais uma noite de clientes confusos. Já escrevemos exatamente porque é que os QR codes deixam de funcionar e se expiram.

Antes de imprimir seja o que for, faça uma pergunta: se eu deixar de pagar, o meu código continua a funcionar? A resposta diz-lhe o que está mesmo a comprar.

O custo dos preços desatualizados

O menos visível e o mais caro ao longo do tempo. O seu fornecedor sobe o frango 12% em março. A sua ementa continua a dizer €13,50 até você ter tempo para tratar disso. Numa casa que serve 30 desses pratos por noite, uma diferença de €1,50 são €4.050 num único trimestre.

Uma ementa digital acaba com esse atraso — muda o preço às 9h e às 12h já está no ar. É o único ponto em que um menu QR não fica só mais barato do que o papel: ele ganha dinheiro.

Orçamentos reais: 3 restaurantes, primeiro ano e anos seguintes

Números no abstrato não servem de nada. Aqui fica o que custam três casos reais.

Um café de 6 mesas

Linha	Via grátis	Via paga
Software, ano 1	€0	€18/mês = €216
Cartões de mesa + autocolantes	€40	€40
Vinil de montra	€10	€10
Tempo de instalação	2 horas	2 horas
Total do ano 1	€50	€266
Todos os anos seguintes	~€18	~€234

Um restaurante de 25 mesas com serviço à mesa

Linha	Via grátis	Via paga
Software, ano 1	€0	€36/mês = €432
Suportes em acrílico (25)	€85	€85
Cartões impressos + vinil	€48	€48
Reimpressões e perdas	€30	€30
Total do ano 1	€163	€595
Todos os anos seguintes	~€30	~€462

Um grupo de 3 estabelecimentos, 70 mesas

Linha	Via grátis	Via paga
Software, ano 1	€0	€27 × 3 = €972
Suportes e impressão	€260	€260
Reimpressões e perdas	€80	€80
Total do ano 1	€340	€1.312
Todos os anos seguintes	~€80	~€1.052

Em cinco anos, esse grupo paga cerca de €5.500 pela via paga e à volta de €660 pela via grátis. A mesma ementa. Os mesmos QR codes nas mesmas mesas.

E nenhuma destas tabelas inclui comissão sobre pedidos. Junte uma fatia de 7% e a coluna paga deixa de ser uma comparação e passa a ser um aviso.

Um menu QR fica mais barato do que imprimir ementas?

Quase sempre, sim — mas não pela razão que as pessoas dizem.

As ementas impressas custam €0,10 a €0,70 cada, e um restaurante com 40 ementas e reimpressões por época gasta €300 a €900 no primeiro ano. Por isso a poupança na impressão é real, mas modesta: talvez €350 por ano.

A poupança maior está no que não se resolve com impressão nenhuma: sem esperar por uma reimpressão para mudar um preço, sem pratos esgotados a continuar na página, sem uma tiragem separada para cada idioma e sem reimprimir tudo porque mudou um prato. Comparámos os dois formatos como deve ser em menu QR code vs ementa impressa.

A resposta honesta a que a maioria dos donos chega: use o menu QR e guarde 5 a 10 ementas impressas atrás do balcão para quem prefere papel. Esse molho de reserva custa uns €12 e acaba com a única queixa a sério que os menus QR levam.

Quanto deve pagar mesmo em 2026?

Aqui fica a referência, sem rodeios.

• Software: €0. Alojar uma página de ementa e gerar um código já não é tecnologia cara. Várias plataformas dão isso para sempre, sem limites e sem cartão.
• Impressão: €35 a €180 uma única vez, conforme o número de mesas e o quanto quer que os suportes sejam bonitos.
• Comissão: 0%. Nunca aceite dar uma percentagem das suas próprias vendas por causa de um link.
• Taxa por estabelecimento: €0. Um negócio, todos os estabelecimentos, um só acesso.
• O seu tempo: 2 a 3 horas, ou menos de uma hora se a plataforma importar a sua ementa a partir de um PDF.

Se um orçamento ficar muito acima disto, o extra não lhe está a comprar um QR code melhor. Os QR codes são uma norma com 30 anos e são todos iguais. O que está a comprar é um editor mais bonito, ou a equipa comercial de alguém.

É esse o raciocínio por trás de a Tabres ser grátis, e explicámo-lo por inteiro em porque é que a Tabres é grátis: um menu QR hoje é um serviço básico, não uma invenção. A ementa, o editor de design com controlo de cores e tipos de letra, códigos com o seu logótipo, um código diferente para cada mesa, idiomas sem limite, declaração de alergénios, estatísticas de clientes e estabelecimentos sem limite não custam nada, de propósito. A única coisa contada são os créditos de IA, e só se os usar.

Se quiser ver o panorama antes de decidir, comparámos os 5 melhores geradores gratuitos de menus QR para restaurantes e cafés com os limites reais de cada um.

Como ter um menu QR por €0 (passo a passo)

1. Escolha uma plataforma que não peça cartão no registo. Se um formulário quer os dados do cartão para um produto "grátis", encontrou um período de teste.
2. Importe ou escreva a sua ementa. Carregue o PDF da ementa atual, se a plataforma aceitar. Se não, ponha primeiro os nomes e os preços e deixe as fotos para depois.
3. Confirme que o código é dinâmico. Tem de conseguir mudar para onde ele aponta sem reimprimir. Esta é a pergunta mais importante de todas.
4. Ponha a sua marca no código. O seu logótipo ao centro, as suas cores, uma moldura com "LEIA AQUI". Grátis nas plataformas decentes. Veja aqui como pôr o logótipo sem estragar o código.
5. Imprima no tamanho certo. Mínimo de 3 cm nos cartões de mesa, maior para montras e cartazes.
6. Teste em três telemóveis. Um Android velho, um iPhone novo e um com o ecrã rachado. Teste com pouca luz à noite, não às 11h da manhã ao pé da janela.
7. Ponha um link curto por baixo do código. Há clientes que não leem o código. oseucafe.pt/ementa não custa nada e salva a mesa.
8. Guarde 8 ementas impressas ao balcão. Uns €12. Acaba com a discussão.

Gasto total: só a impressão.

Perguntas frequentes

Quanto custa um menu QR code por mês? Entre €0 e €49 por mês em 2026. A maioria das plataformas pagas fica nos €18 a €36 por estabelecimento. Várias plataformas são gratuitas para sempre e sem limites, por isso €0 por mês é uma opção real, não um período de teste.

Os menus QR code são mesmo grátis? Alguns são. Atenção a quatro versões falsas de "grátis": limites rígidos de pratos ou de leituras, o logótipo de outra empresa na sua ementa, consulta grátis mas pedidos pagos, e um teste de 14 dias vestido de plano gratuito. Há plataformas mesmo gratuitas, e essas não pedem cartão.

Gerar o QR code em si custa dinheiro? Não. Criar um QR code é grátis e sempre foi — o formato é uma norma aberta. O que as plataformas cobram é a parte dinâmica: poder mudar para onde o código aponta, mais o alojamento da ementa por trás dele e a contagem das leituras.

Quanto custa imprimir QR codes para as mesas de um restaurante? Cerca de €2 a €3,50 por mesa em cavaletes de acrílico, ou menos de €1 por mesa em autocolantes de vinil. Um restaurante de 20 mesas gasta à volta de €70 a €130 uma única vez, mais €18 a €35 por ano a substituir os estragados.

Um menu QR sai mais barato do que imprimir ementas em papel? Sim. O papel custa €300 a €900 no primeiro ano num restaurante normal e repete-se todos os anos. Um menu QR numa plataforma gratuita custa só a impressão — normalmente menos de €180 uma única vez. A poupança maior são as atualizações de preços na hora, que o papel não faz por preço nenhum.

Qual é a parte mais cara de um menu QR? A comissão sobre pedidos, de longe. Uma fatia de 5% a 15% nos pedidos por QR pode custar milhares por ano num restaurante que factura €250.000, enquanto uma subscrição fixa não passa dos €600. Converta sempre a percentagem num valor anual em euros antes de assinar.

Tenho de pagar um QR code novo quando mudo a ementa? Não, desde que o seu código seja dinâmico. Edita a ementa e o mesmo código impresso mostra a versão nova na hora. Se o código for estático e apontar para um ficheiro fixo, vai ter de reimprimir — que é exatamente por isso que os códigos estáticos são uma falsa poupança.

O que acontece aos meus QR codes se eu deixar de pagar? Em muitas plataformas pagas, deixam de funcionar, e todos os códigos impressos no restaurante ficam inúteis de um dia para o outro. Pergunte isto antes de imprimir. As plataformas que não cobram não têm este problema.

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Um menu QR code devia ser uma das coisas mais baratas do seu restaurante. É um link, uma lista e um quadrado impresso. A tecnologia deixou de ser engenhosa há anos, e o preço de mercado tem vindo a cair para zero desde então.

Por isso orçamente com honestidade. Ponha de lado €35 a €180 para a impressão, uma tarde para a instalação e €0 para o software até alguém lhe mostrar o que a mensalidade compra de facto. Recuse comissões sobre as suas próprias vendas, recuse taxas por estabelecimento e faça a pergunta que separa uma boa plataforma de uma cara: se eu deixar de pagar, o meu código continua a funcionar?

Gaste o dinheiro que poupou em suportes de mesa melhores. Nisso os clientes reparam.