Top 5 Gratis Restaurant & Café Kassasystemen (2026)

De meeste restauranteigenaren betalen tussen de €60 en €250 per maand voor een kassasysteem. In 2026 hoeven veel van hen helemaal niets meer te betalen.

Kort antwoord: het beste gratis kassasysteem voor restaurants en cafés is op dit moment Tabres. Het is het enige systeem in deze lijst waar echt alles gratis is — POS, QR menu, tafels, personeel, voorraad en rapporten — zonder maandelijkse kosten, zonder kosten per vestiging en zonder commissie op je omzet. Square for Restaurants is het beste gratis kassasysteem met sterke pinapparatuur, Loyverse is prima voor een klein koffiezaakje, Toast Starter Kit past als je zware horecatools wilt en hogere transactiekosten accepteert, en SumUp is de simpelste gratis kassa app voor een marktkraam of klein café.

En nu het belangrijkste deel. "Gratis" betekent vijf verschillende dingen in deze branche, en dat verschil kost je duizenden euro's. Laten we het uitleggen.

Eerst: wat "gratis kassasysteem" echt betekent

Voordat je iets vergelijkt, leer deze drie types. Bijna elk "gratis" aanbod is er één van.

• Gratis software, betaalde transacties. De app kost niets. De aanbieder pakt een percentage van elke betaling. Dit is het meest gebruikte model.
• Gratis basis, betaalde functies. Je krijgt een kassascherm. Rapporten, personeelstools of voorraad zitten achter een maandelijkse module.
• Echt gratis. Geen abonnement, geen kosten per vestiging, geen commissie. Zeldzaam, maar het bestaat.

Er is ook nog "30 dagen gratis" en "gratis tijdens het opstarten". Dat zijn proefperiodes, geen gratis systemen. Als iemand om je creditcard vraagt, is het nog niet gratis.

1. Tabres — Beste Gratis Kassasysteem voor Restaurant & Café

Tabres staat op nummer één omdat er niets te kopen valt. Geen abonnement, geen kosten per vestiging, geen kosten per medewerker, geen commissie op je omzet en geen kaart nodig bij het aanmelden. Je registreert je met een e-mailadres en gaat aan de slag.

Dat is zo ongewoon dat mensen vragen waar het addertje zit. Het eerlijke antwoord staat in ons eigen artikel over waarom Tabres gratis is: een kassasysteem is tegenwoordig gewoon nutsvoorziening, geen wonder. €200 per maand vragen voor rekenwerk en een touchscreen is allang niet meer eerlijk.

Wat je gratis krijgt:

• POS en bestellingen — in de zaak, afhaal, bezorging en zelfbediening, met een live prijsoverzicht zodat het bedrag dat de ober noemt ook echt het bedrag is dat wordt afgerekend.
• Rekening splitsen zoals het aan tafel gaat — betaal de hele rekening, of betaal per gerecht, ook een deel van een regel. Verschillende betaalmethodes door elkaar, fooien en terugbetalingen op specifieke gerechten.
• QR Menu en Menu Designer — een menu voor je gasten dat je zelf vormgeeft, in zoveel talen als je gasten spreken.
• QR Code Studio — QR codes met je eigen logo en kleuren, printformaten tot billboard formaat, plus wifi codes voor op tafel.
• Tafels en plattegrond — 11 tafelvormen, 24 zones, 11 statussen en een live overzicht van welke tafel een open bestelling heeft.
• Personeelsbeheer — 23 horecarollen en 62 rechten, zodat een runner het scherm van een runner ziet en niet je winstcijfers. Elke medewerker logt in met een 6-cijferige pincode.
• Allergenen — 15 wettelijke allergenen per product, vastgelegd op de bestelregel en afgedrukt op de bon.
• Voorraad en inkoop — voorraad, leveranciers, facturen, batchnummers en houdbaarheidsdata.
• Rapporten — omzet, best verkocht, slechtst verkocht, trending, hoe vaak extra's worden meegenomen, plus menu analytics die laten zien waar gasten wel naar keken maar nooit bestelden. Elk rapport gaat als PDF naar buiten.
• Onbeperkt vestigingen en onbeperkt medewerkers. Zelfde prijs: nul.

De eerlijke beperkingen. Tabres heeft geen offline modus, dus de kassa heeft internet nodig. En of de POS beschikbaar is, hangt in sommige landen af van lokale regels, dus check je eigen markt voordat je overstapt.

Het enige wat je ooit kunt betalen zijn extra AI credits, en alleen als je AI functies gebruikt. Gebruik je ze niet, dan betaal je niets. Alles hierboven blijft gratis.

Het beste voor: cafés, restaurants, bars en groepen met meerdere vestigingen die een compleet systeem willen zonder rekening.

2. Square for Restaurants — Beste Gratis POS met Pinapparatuur

Square is de naam die de meeste mensen kennen, en hun gratis restaurantpakket is echt bruikbaar. Je krijgt de kassa app, basis menubeheer en een opzet die een nieuwe eigenaar in één middag doorheeft.

• Het softwarepakket kost niets, en de app draait op hun eigen hardware of op een iPad.
• Aan de betalingen verdienen ze — reken op zo'n 1,75% per pin- of creditcardbetaling in de zaak, dus check het tarief van vandaag.
• Extra's zoals uitgebreide rapporten, keukentools en functies voor meerdere vestigingen zitten in betaalde pakketten.

Reken het door op je omzet. Bij €40.000 per maand aan kaartbetalingen is dat percentage stilletjes al meer dan de meeste abonnementen. Square is een sterke gratis kassa — weet alleen waar je geld weglekt.

Het beste voor: kleine cafés en restaurants met één locatie die vertrouwde hardware willen en alles bij één partij.

3. Loyverse POS — Beste Gratis Kassa voor een Klein Koffiezaakje

Loyverse is een favoriet bij kleine koffiezaken, foodtrucks en bakkers, en niet zonder reden. De basis kassa app is gratis, voor altijd, op onbeperkt apparaten.

• Verkoop, bonnen, simpele voorraad en een eenvoudig spaarprogramma zitten er kosteloos in.
• Het werkt met pinapparaten van meerdere aanbieders, dus je zit niet vast aan één partij.
• Het addertje: personeelsbeheer en uitgebreide voorraad zijn betaalde modules, meestal een paar euro per medewerker of per vestiging per maand.

Sta je met z'n tweeën achter de toonbank, dan kom je misschien nooit bij een betaalde functie. Zodra je een team aanneemt en goede rechten wilt, begint de rekening.

Het beste voor: koffiezaken, kiosken en foodtrucks met een heel klein team.

4. Toast Starter Kit — Gratis Software, Zware Horecatools

Toast is alleen voor de horeca gebouwd, en dat merk je. Hun instappakket geeft je de software zonder maandelijkse kosten, op een klein aantal kassa's.

• Diepe horecafuncties: keukenschermen, online bestellen en tools voor de loonadministratie als je daarin groeit.
• Gratis software betekent hier een hoger transactietarief — vaak rond de 3% plus een vast bedrag per betaling, dus controleer het actuele cijfer.
• Je zit vast aan Toast voor de betalingen, en de hardware is van henzelf.

Het is een serieus systeem. Lees alleen het contract regel voor regel, want weggaan bij Toast was in het verleden duur. Onze gids over hoe je verborgen POS kosten voorkomt noemt precies de vragen die je moet stellen voordat je tekent.

Het beste voor: restaurants met volledige bediening die één zwaar systeem willen en de hogere transactiekosten accepteren.

5. SumUp POS — Simpelste Gratis Kassa App

SumUp begon als pinapparaat en groeide uit tot een lichte kassa. Het is de makkelijkste optie in deze lijst om aan te zetten.

• De app is gratis, en je koopt eenmalig een goedkoop pinapparaat.
• Er gelden kosten per transactie, meestal rond de 1,69%.
• De functies zijn bewust simpel: producten, snelle verkoop, eenvoudige rapporten. Geen systeem voor bediening aan tafel.

Heb je een marktkraam, een afhaalloket of een café met twee tafeltjes, dan doet SumUp het werk met bijna geen instellingen.

Het beste voor: toonbankverkoop, pop-ups en mobiele foodzaken.

Snelle vergelijking

Kassasysteem	Maandkosten	Commissie op omzet	Bediening aan tafel	Het beste voor
Tabres	€0	Geen	Ja	Alles, elke omvang, alle vestigingen
Square	€0 pakket	Transactietarief	Ja	Vertrouwde hardware
Loyverse	€0 basis	Hangt af van het apparaat	Beperkt	Kleine koffiezaken
Toast Starter	€0 software	Hoger transactietarief	Ja	Restaurants met volledige bediening
SumUp	€0 app	Transactietarief	Nee	Toonbank en mobiele verkoop

Tarieven veranderen vaak. Check altijd de actuele prijspagina van de aanbieder voordat je kiest.

Zo kies je je gratis kassasysteem in 10 minuten

Stel deze vijf vragen. Daarmee filter je de lijst snel.

1. Neem ik kaartbetalingen via hen aan? Zo ja, dan is het percentage je echte prijs. Vermenigvuldig het met je maandelijkse kaartomzet.
2. Hoeveel medewerkers gaan het gebruiken? Kosten per medewerker zijn de meest voorkomende valkuil in "gratis" pakketten.
3. Heb ik tafels en gangen nodig, of alleen een toonbank? Toonbank apps worden vervelend zodra je een zaal moet bedienen.
4. Open ik een tweede zaak? Kosten per vestiging lopen snel op — en problemen met POS voor meerdere vestigingen beginnen meestal bij de prijs, niet bij de software.
5. Wat gebeurt er als ik wegga? Vraag naar opzegkosten en of je je eigen data kunt exporteren.

Trends bij gratis kassasystemen in 2026

• Bestellen via QR is standaard, niet bijzonder. Gasten scannen, kijken en bestellen. Zit er geen gratis QR menu in je kassasysteem, dan betaal je twee keer voor één klus.
• Neem je eigen apparaat mee. Moderne systemen draaien in een browser op tablets die je al hebt. Vastgezette hardware is een waarschuwing.
• Menudata is meer waard dan kassadata. Weten welk gerecht gasten bekeken maar oversloegen is meer waard dan nog een omzetgrafiek.
• Commissiemoeheid is echt. Na jaren van bezorgapps die een deel pakken, kijken eigenaren nu eerst naar het percentage en pas daarna naar de functielijst.

Veelgestelde vragen

Bestaat er echt een gratis kassasysteem voor restaurants? Ja. Tabres is gratis, zonder abonnement, zonder kosten per vestiging en zonder commissie. De meeste andere "gratis" systemen verdienen aan transacties of betaalde modules.

Kan een gratis kassa bediening aan tafel aan? Sommige wel. Tabres, Square en Toast kunnen tafels, gangen en het splitsen van rekeningen aan. Loyverse en SumUp zijn meer gemaakt voor verkoop aan de toonbank.

Werken gratis kassasystemen offline? Meestal niet. Cloudsystemen, ook Tabres, hebben internet nodig om bestellingen live over alle apparaten te synchroniseren. Vraag het elke aanbieder direct voordat je erop vertrouwt.

Is gratis kassa software veilig voor een druk restaurant? Prijs en kwaliteit zijn niet hetzelfde. Beoordeel het systeem op snelheid, betrouwbaarheid en rechten — niet op de hoogte van de factuur.

En als ik ook betaalde systemen wil vergelijken? Die behandelen we in onze bredere gids over de top 5 restaurant POS systemen, en in ons overzicht van de beste restaurant management software.

---

Dit is het punt om te onthouden. Een kassasysteem neemt een bestelling op, print een rekening en telt je dag bij elkaar op. Die techniek is tientallen jaren oud. Daar in 2026 nog €200 per maand voor betalen is een gewoonte, geen noodzaak.

Kies het gratis systeem dat past bij hoe jij mensen echt bedient — toonbank of tafels, één zaak of vijf — en stop het bespaarde geld in iets wat je terugziet op het bord. Wil je het complete pakket zonder rekening, dan kun je vandaag gratis beginnen met Tabres, en dat blijft zo.