Tabres POS neemt de bestelling op aan tafel, stuurt hem direct naar de keuken, splitst de rekening zoals de gasten willen betalen en houdt elke betaling netjes bij. Geen maandelijkse kosten en geen kosten per apparaat.
Tafel 7 · Ter plaatse
ONBETAALDTabres POS is de kassa-app van Tabres, een beheerplatform voor restaurants en cafés. Je personeel neemt de bestelling op met een telefoon, tablet of computer. De bestelling gaat direct naar het keukenscherm. Daarna splitst de app de rekening, int de betaling op verschillende manieren en print of verstuurt de bon. Gratis, op zoveel apparaten, vestigingen en medewerkers als je nodig hebt.
Begin bij een tafel, of open meteen een afhaal-, bezorg- of zelfbedieningsbestelling. Je manager richt het productraster in en geeft elk product een kleur of een foto. Zo vindt je personeel het op zicht, nog voor ze de naam lezen.
Elk product heeft zijn eigen kleur op de kassa. Voegt de manager een foto toe aan een product, dan zien medewerkers die foto op de knop in plaats van de kleur. De knop ziet er op elke dienst en op elk apparaat hetzelfde uit.
Klein, medium en groot hebben elk hun eigen prijs. Een add-on-groep kan één keuze of meerdere keuzes zijn, je gebruikt hem op veel producten en hij heeft zijn eigen belastingklasse.
Tabres rekent het subtotaal, kortingen, belastingen, servicekosten en bezorgkosten uit terwijl je artikelen toevoegt. De prijs die de ober voorleest, is de prijs die de gast betaalt.
Elke bestelling kan een notitie krijgen voor allergieën, speciale wensen en dingen die erbij of eraf moeten. Allergenen blijven op de bestelregel staan.
Gasten wisselen van tafel, splitsen zich op in groepjes, bestellen bij en bedenken zich. Aan de kassa is dat allemaal normaal, en Tabres bewaart een reden waar een reden nodig is.
Geef een percentage of een vast bedrag, op de hele bestelling of op één regel. Je kunt er een reden bij zetten, bijvoorbeeld “vaste gast” of “goedgekeurd door de manager”.
Verplaats een bestelling naar een andere tafel. Is die tafel al bezet, dan worden de twee bestellingen één rekening.
Als je een regel verwijdert, vraagt Tabres waarom. Zo klopt het overzicht later nog. Je kunt het besteltype altijd wisselen tussen ter plaatse, afhalen en bezorging.
Kies een klant uit de lijst of voeg een nieuwe toe, met contactgegevens en een bezorgadres, inclusief de verdieping en een notitie voor de bezorger.
Maakt of wijzigt iemand een bestelling op één apparaat, dan staat hij meteen op alle andere: de tablet van de ober, de tweede kassa, de laptop van de manager. Niemand hoeft te verversen.
Niemand loopt met de bestelling naar de keuken en er wordt niets geprint. Een bestelling op de kassa is bevestigd zodra je hem verstuurt. Hij staat dus meteen op het keukenscherm van die vestiging, en elk artikel gaat via zijn categorie naar het juiste station. Een bestelling die een gast in het QR-menu plaatst, wacht tot iemand in de zaak hem accepteert.
Grill, bar, patisserie: je stelt de stations per vestiging in via Manager, en de artikelen gaan vanzelf naar het juiste deel van de keuken.
Een bon begint op nul, want nul is hoe lang de keuken hem heeft. De QR-bestelling van een gast telt vanaf het moment dat jij hem accepteert, niet vanaf het moment dat de gast hem verstuurde.
Annuleer je een bestelling aan de kassa terwijl hij op het keukenscherm staat, dan meldt de volgende actie op die bon het aan de kok, in de eigen taal, en verdwijnt de kaart van het scherm.
Tabres slaat elke betaling en elke terugbetaling op als een nieuwe regel en verandert nooit een oude regel. Het saldo is wat er na die regels overblijft. Een bestelling kan onbetaald, deels betaald of betaald zijn, wat de keuken ook doet.
Betaal de hele bestelling, of betaal per artikel. Kies de regels die de gast betaalt en reken alleen die af. Een deel van een aantal kan ook.
Contant en kaart zijn één tik. Bankoverschrijving, mobiele wallet, QR, voucher en op kosten van de zaak staan in de lijst. Gebruik er zoveel als de tafel nodig heeft.
Voeg een fooi toe als vrij bedrag, of als percentage van het bedrag dat wordt betaald: 5 / 10 / 15 / 20%, of typ je eigen percentage. Betaal een hele betaling terug of alleen een paar artikelen, en zet er een notitie bij.
Openstaand
€39.00
Tabres houdt de twee uit elkaar, want een gast die om het totaal vraagt en een gast die om een bewijs vraagt, hebben verschillende documenten nodig.
Wat de tafel nu verschuldigd is. Print hem, of stuur hem via WhatsApp als link die altijd het actuele bedrag laat zien. Handig als de tafel blijft bijbestellen.
Hierop staan de wettelijke verkopersgegevens van de vestiging, de belastinggegevens, klant- en bezorggegevens als dat nodig is, en de allergenen van de bestelling. Print hem, mail hem, of stuur een permanente link.
Elke tafel heeft een naam, een aantal zitplaatsen, een vorm, een locatie en een status, per vestiging. Filter tafels op vestiging, locatie, vorm of status, en zie welke tafels een open bestelling hebben. Elke tafel kan een eigen QR-code krijgen, zodat een scan het menu voor die tafel opent.
Op een eigen telefoon of computer logt iedereen in met een eigen account en gaat aan het werk. Op een gedeeld apparaat wisselen medewerkers met een pincode en de knop Vergrendelen. Hun rol bepaalt wat ze zien.
In Nederland is Tabres POS gewoon beschikbaar: je logt in en gaat aan de slag, zonder melding. We zijn wel voorzichtig met waar een kassa wettelijk gebruikt mag worden. Daarom controleert de kassa bij het inloggen het land van je account en het land van je vestiging. Voor andere landen hangt het van de wet daar af: je ziet dan een van de meldingen hieronder, of helemaal geen melding.
“Tabres POS is niet beschikbaar in uw regio.”
De kassa staat uit, omdat kassasoftware in dat land eerst door de overheid gecertificeerd of geregistreerd moet zijn. Dat geldt op dit moment bijvoorbeeld voor België. Het QR-menu, link-in-bio en online bestellen blijven daar gewoon beschikbaar.
Gecertificeerde fiscale koppeling vereist.
De belastingdienst van dat land eist dat kassasystemen rapporteren aan een fiscale of e-facturatiedienst van de overheid. Tabres biedt die koppeling nog niet. Je mag de kassa gebruiken naast een apart gecertificeerd fiscaal apparaat.
Check je lokale kassaverplichtingen.
Een herinnering dat er voor je zaak lokale regels voor boekhouding, bewaartermijnen of rapportage kunnen gelden.
Tabres houdt kassagegevens “zo nauwkeurig, volledig en manipulatiebestendig als redelijkerwijs mogelijk” en maakt op verzoek exports op maat voor je boekhouding of belastingaangifte. Vraag het ons via WhatsApp of mail naar [email protected].
Aanmelden vraagt om een e-mailadres en een verificatiecode. Nergens in de onboarding vragen we om een kaart. Er valt niets op te zeggen, want er start niets.
