Hoe Groot Moet een QR-code Zijn? QR-code Formaat voor Tafelkaartjes, Flyers, Posters en Billboards (2026)
De meeste QR-codes die "niet werken", zijn helemaal niet kapot. Ze zijn gewoon te klein gedrukt: het QR-code formaat klopt niet.
Kort antwoord: druk een QR-code nooit kleiner af dan 2 x 2 cm. Boven die ondergrens gebruik je de 10:1-regel — een QR-code scant vanaf ongeveer tien keer zijn eigen breedte, dus neem de afstand waarop mensen scannen en deel die door tien. Dat geeft je 4 tot 5 cm op een tafelkaartje, 2,5 tot 4 cm op een flyer of gedrukt menu, 10 tot 15 cm op een poster aan de muur, 20 tot 30 cm in het raam, en 3 meter of meer op een billboard. Exporteer op 300 DPI voor alles wat mensen in hun hand houden, en snijd de witte rand er nooit af.
Dat is het hele antwoord. De rest van deze gids is het detail dat voorkomt dat je 500 tafelkaartjes opnieuw laat drukken, want formaat is maar de helft van het werk. Het papier, de afwerking, de data in de code en de rand eromheen bepalen samen of scannen één seconde duurt of drie pogingen.
De 10:1-regel beantwoordt bijna elke vraag over formaat
Dit is het enige rekensommetje dat je nodig hebt.
Scanafstand ÷ 10 = minimale breedte van de code.
Een gast aan tafel houdt zijn telefoon op zo'n 40 tot 50 cm van het tafelkaartje. Deel door tien en je hebt een code van minstens 4 tot 5 cm nodig. Iemand die op de stoep naar je raam kijkt, staat 2 tot 2,5 meter verderop — dat is 200 tot 250 cm, dus die code moet 20 tot 25 cm breed zijn.
Het werkt ook andersom, en dat is handig als het printformaat al vastligt. Een code van 2,5 cm op een visitekaartje scant vanaf zo'n 25 cm. Prima voor een kaartje in je hand. Waardeloos op een prikbord.
Twee eerlijke kanttekeningen:
- Telefoons zijn beter dan de regel. Camera's pakken een code in 2026 vaak op vijftien of twintig keer zijn breedte, bij goed licht. Ontwerp daar niet voor. Ontwerp voor de slechtste telefoon in de zaak, bij avondverlichting, schuin gehouden.
- De regel geeft een ondergrens, geen doel. Eén maatje groter kost niets en lost bijna elke klacht over scannen op.
Het minimale QR-code formaat: waarom 2 cm de ondergrens is
De allerkleinste QR-code die betrouwbaar scant op papier is 2 x 2 cm. Daar zijn drukkers en QR-platforms het over eens, en dat getal is niet willekeurig.
Een QR-code is een raster van kleine vierkantjes, modules genoemd. Elke module moet twee dingen overleven: de inkt die iets uitloopt op papier, en de camera van je gast die hem moet zien. Zodra een module smaller wordt dan ongeveer 0,4 mm, lopen de vlekjes in elkaar over en wordt het patroon pap.
Daarom schuift die ondergrens mee met hoeveel data je erin stopt. Een korte link bouwt een code van 21 of 25 modules breed, dus op 2 cm is elke module ruim groot genoeg. Een lange link met trackingcodes bouwt misschien een raster van 45 modules — zelfde formaat, halve modulebreedte, en nu zit je onder de veilige grens.
In de praktijk: 2 cm is de ondergrens voor een korte, simpele code. Voor alles wat langer is, of voor drukwerk op ruw papier, begin je op 2,5 cm en heb je nergens meer omkijken naar.
Tabel met QR-code formaten voor drukwerk
Dit is de tabel waar je echt mee werkt. De maten gelden voor de code zelf, zonder de witte rand eromheen.
| Waar het komt | Mensen scannen vanaf | Print de code op |
|---|---|---|
| Visitekaartje, klantenkaart | 10–15 cm | 2–2,5 cm |
| Gedrukt menu, flyer, bon | 25–40 cm | 2,5–4 cm |
| Afhaaltas, beker, verpakking | 30–45 cm | 3–4,5 cm |
| Tafelkaartje | 40–60 cm | 4–5 cm |
| Poster aan de muur (A4) | 1–1,5 m | 10–15 cm |
| Raamsticker, deursticker | 1,5–2,5 m | 15–25 cm |
| Stoepbord | 1,5–2,5 m | 15–25 cm |
| Abri, poster in het OV | 2–3 m | 20–30 cm |
| Banner binnen, beursstand | 2,5–4,5 m | 25–45 cm |
| Belettering bestelbus of bezorgfiets | 5–8 m | 45–75 cm |
| Billboard | 30–90 m | 3–9 m |
Screenshot die tabel, stuur hem naar je drukker, en je hebt de meest voorkomende herdruk in de horeca overgeslagen.
Exporteren: pixels, DPI en de 300-regel
Printformaat en bestandsformaat zijn twee verschillende vragen, en juist daar gaan goede ontwerpen stuk.
DPI betekent dots per inch: puntjes per inch. Drukkers willen 300 DPI voor alles wat iemand vasthoudt. Omgerekend naar centimeters is dat ongeveer 118 pixels per cm. Het sommetje wordt dus:
Printformaat in cm × 118 = het aantal pixels dat je nodig hebt.
Een code van 5 cm op een tafelkaartje heeft 600 pixels nodig. Een postercode van 15 cm heeft er 1.800 nodig. Lever je de drukker minder, dan komt de code er zacht en vaag uit aan de randen — en bij een patroon van kleine vierkantjes is dat dodelijk.
| Exportformaat | Veilig printformaat op 300 DPI | Het beste voor |
|---|---|---|
| 256 px | tot 2,2 cm | schermen, social posts, e-mailhandtekeningen |
| 512 px | tot 4,3 cm | visitekaartjes, flyers, kleine tafelkaartjes |
| 1024 px | tot 8,6 cm | tafelkaartjes, gedrukte menu's, kleine posters |
| 2048 px | tot 17 cm | raamstickers, stoepborden, banners |
| 4096 px | tot 34,6 cm | groot drukwerk, autobelettering, signing |
| Vector (SVG, PDF, EPS) | elk formaat | billboards, gevelreclame, alles wat enorm is |
Twee regels die discussies met de drukker voorkomen:
- Vector wint van pixels bij alles wat groot is. Een SVG of PDF van een QR-code bestaat uit pure vormen, dus die schaalt naar een bus of een gevel met haarscherpe randen. Biedt je generator vector aan, gebruik dat dan voor groot formaat.
- Groot formaat wordt expres op lagere DPI gedrukt. Billboards komen vaak op 10 tot 20 DPI op ware grootte uit de printer, want niemand staat op een halve meter van een billboard. Je drukker vertelt je welke resolutie hij aanhoudt — vraag het even voordat je exporteert, gok niet.
De meeste QR-generators geven je een vast rijtje exportformaten. Tabres exporteert bijvoorbeeld PNG's op 256, 512, 1024, 2048 en 4096 pixels, elk met een label voor waar het voor bedoeld is: social en web, visitekaartjes en flyers, posters en menu's, banners en signing, groot drukwerk en billboards. Dat label is precies de bedoeling. Kies op wat je gaat printen, niet op "de grootste zal wel de beste zijn".
De rustzone: de marge die iedereen wegsnijdt
Elke QR-code heeft lege ruimte om zich heen nodig. Dat heet de rustzone, en de standaard is 4 modules breed aan alle vier de kanten.
In gewone taal: die witte rand is ongeveer 8 tot 10 procent van de breedte van de code, aan elke kant. Op een code van 5 cm laat je dus zo'n 5 mm schone ruimte rondom vrij.
Het is geen versiering. De scanner gebruikt die lege ring om te zien waar de code begint en eindigt. Snijd je hem weg, plak je de code strak tegen een foto, of zet je hem op een druk achtergrondbeeld, dan wordt scannen traag of lukt het helemaal niet.
Drie manieren waarop mensen dit per ongeluk slopen:
- Strak bijsnijden in een ontwerpprogramma, zodat de code "netter past" in de lay-out.
- De code op een patroon zetten — houtnerf, marmer, een foto van een gerecht. Zet er een effen wit of heel licht vlak achter.
- Tekst laten binnenkruipen. "SCAN MIJ" hoort buiten de rustzone, niet weggestopt in de hoek van de code.
Je link bepaalt mee welk formaat je nodig hebt
Dit verrast veel mensen. Twee codes van hetzelfde formaat kunnen zich totaal anders gedragen, en meestal ligt het aan de link.
Meer data betekent meer modules. Meer modules op hetzelfde printformaat betekent kleinere modules. Kleinere modules betekent moeilijker scannen.
tabres.com/bellabouwt een kleine, grove, vergevingsgezinde code.jouwsite.nl/menu?utm_source=tafelkaart&utm_medium=print&utm_campaign=zomer2026bouwt een dichte brij van piepkleine vierkantjes.
Oplossingen, van meest naar minst effectief:
- Houd de link kort. Een net domein met een kort pad is meer waard dan welke druktruc dan ook.
- Gebruik een dynamische QR-code als je wilt meten. De code bevat een korte doorstuurlink en het meten gebeurt op de server. Bonus: je past de bestemming aan zonder iets opnieuw te drukken.
- Stop geen lange tekst in een code. Een wifi-code met een wachtwoord van 30 tekens is al dicht — een van de redenen waarom wifi QR-codes voor restauranttafels beter werken met een kort, simpel wachtwoord.
Foutcorrectie en het logo in het midden
QR-codes hebben vier niveaus ingebouwde reparatie:
| Niveau | Repareert tot | Wanneer gebruik je het |
|---|---|---|
| L | 7% schade | alleen schermen, kortste links |
| M | 15% schade | de verstandige standaard voor drukwerk |
| Q | 25% schade | drukke omgevingen, gelamineerde kaarten |
| H | 30% schade | verplicht als je een logo in het midden zet |
Meer reparatie betekent meer modules, dus een dichtere code op hetzelfde formaat. Zet je je logo in het midden — en mooi is het — dan zit je op niveau H, en dan druk je die code 20 tot 30 procent groter dan je anders zou doen.
En verder: houd het logo onder ongeveer 20 procent van de breedte van de code, en laat het nooit de drie grote vierkanten in de hoeken raken. Dat zijn de positiemarkeringen. Dek er één af en er scant niets meer, nooit.
Tafelkaartjes: het formaat dat echt werkt
Tafelkaartjes zijn de plek waar de meeste QR-codes in restaurants staan, dus die verdienen een eigen antwoord.
Druk de code op 4 tot 5 cm. Onder de 3 cm gaan gasten voorover leunen. Boven de 6 cm verspil je een kaartje dat ook je naam, een regel uitleg en misschien een wifi-code ernaast moet dragen.
Een paar dingen die ik uit ervaring zou verdedigen:
- Zet er tekst onder. "Scan voor ons menu" wint met straatlengtes van een kaal vierkantje. Mensen willen weten wat er gebeurt voordat ze een camera ergens op richten.
- Zet het webadres er ook klein bij. Een handjevol gasten typt altijd liever zelf, en één regel in 8 punt kost je niets.
- De hoek doet ertoe. Een kaartje dat 30 graden achteroverleunt, leest makkelijker dan eentje die kaarsrecht staat, want dat is precies de hoek waarin een zittende gast zijn telefoon al houdt.
- Twee codes, twee labels. Menu op de ene kant, wifi op de andere. Zet ze niet zonder label onder elkaar — dan scannen gasten de verkeerde en raken ze in de war.
- Ontwerp om te wisselen. Kaarthouders waar je een kaartje in schuift, winnen van bedrukt karton. Verandert er iets, dan druk je één kaartje opnieuw, niet de hele set.
Ben je aan het rekenen aan een oplage, dan geven de kosten van menukaarten drukken je de echte cijfers. Tafelkaartjes voor 20 tafels komen meestal ergens tussen de €30 en €80 uit.
Billboards: de eerlijke waarheid
Even zonder omhaal: de meeste QR-codes op billboards zijn weggegooid geld.
Reken maar mee. Een billboard langs de snelweg staat op 60 meter van de bestuurder. De 10:1-regel zegt dan dat de code 6 meter breed moet zijn — vaak groter dan het hele ontwerp. En zelfs dan rijdt die bestuurder 100 kilometer per uur, heeft hij beide handen aan het stuur en krijgt hij misschien vijf seconden kijktijd.
Groot formaat werkt wél op plekken waar mensen stilstaan:
- Abri's en metroperrons — mensen staan op 2 tot 3 meter en wachten met niets te doen. Een code van 25 cm is ruim genoeg.
- Gangen in winkelcentra, muren op vliegvelden, bioscoopfoyers, beursstands.
- Zuilen in winkelcentra en ingangen van gebouwen, op loopafstand.
- Restaurantramen, en dat is de versie die er voor de horeca toe doet. Iemand die twijfelt of hij naar binnen gaat, wil nú het menu zien. Een code van 20 tot 25 cm in het glas, op ooghoogte, doet meer werk dan welk billboard dan ook.
Ga je toch echt naar billboardformaat, vraag de drukker dan naar zijn werkresolutie, lever vectorbestanden aan en maak de code zo groot als de lay-out toelaat. Kijk daarna of iemand er veilig kan stoppen om te scannen. Meestal is het antwoord nee.
Drukdetails die een perfect formaat alsnog verpesten
Je kunt het formaat precies goed hebben en het toch zien mislukken. Dit zijn de bekende boosdoeners.
- Glanslaminaat. Dat kaatst het licht recht terug in de camera. In restaurantverlichting 's avonds is schittering doodsoorzaak nummer één van een goede code. Kies altijd mat.
- Omgekeerde kleuren. Een lichte code op een donkere achtergrond mislukt op veel telefoons. Altijd donker patroon op een lichte ondergrond.
- Te weinig contrast. Donkergrijs op zwart, of geel op wit, staat misschien elegant op een merkbord. Scanners hebben een sterk verschil tussen die twee nodig. Kun jij het slecht zien bij weinig licht, dan kan een camera het ook niet.
- Ruw of ongecoat papier. Kraftpapier, gerecycled karton, servetten en viltjes zuigen inkt op en maken de randen van de modules vaag. Ga 20 procent omhoog in formaat op zuigend materiaal.
- Banners van stof of mesh. Het weefsel eet fijne details op. Print groter dan de tabel aangeeft.
- Rondingen. Koffiebekers, flessen en afhaalbakjes buigen het patroon. Houd de code op het vlakste stuk dat er is, en ga een maat omhoog.
- Uitrekken. Een QR-code moet een perfect vierkant blijven. Duw hem 10 procent in elkaar om in de lay-out te passen en hij is stuk.
Test hem voordat je er 500 drukt
Vijf minuten nu, of een heel vervelende week later.
- Druk er één op ware grootte op het echte materiaal. Niet op je kantoorpapier. Het echte kaartje, de echte afwerking.
- Scan vanaf de plek waar de gast echt is — op de stoel, of op de stoep.
- Gebruik je eigen verlichting. Test tijdens het diner, niet om 11 uur 's ochtends met de zonwering open.
- Gebruik de slechtste telefoon die je kunt vinden. Een drie jaar oude budget-Android vertelt je meer dan jouw nieuwe iPhone.
- Scan schuin, onder een graad of 30 tot 45. Niemand houdt zijn telefoon perfect recht.
- Druk daarna pas de oplage.
Zakt de code voor deze test op jouw formaat, ga dan een maat omhoog voordat je de generator de schuld geeft. En werkte hij gisteren wel en vandaag niet, dan is dat een ander probleem — meestal een QR-menu dat gestopt is met werken door de link erachter, niet door het drukwerk.
Veelgestelde vragen
Wat is het minimale formaat voor een QR-code? 2 x 2 cm voor een korte link op glad papier. Voor langere links, ruw materiaal of codes met een logo in het midden begin je op 2,5 cm.
Welk QR-code formaat moet ik op een tafelkaartje gebruiken? 4 tot 5 cm. Een zittende gast scant vanaf 40 tot 60 cm, en de 10:1-regel zet de ondergrens precies in dat gebied. Zet er een korte regel tekst onder, zodat mensen weten wat ze scannen.
Welk QR-code formaat voor een flyer of gedrukt menu? 2,5 tot 4 cm. Allebei lees je ze in de hand op 25 tot 40 cm, dus alles boven de 2,5 cm scant makkelijk.
Welk QR-code formaat voor een visitekaartje? 2 tot 2,5 cm. Dat is de ondergrens, maar een kaartje houd je dichtbij, dus het werkt. Houd de link heel kort en laat de witte rand intact.
Welk QR-code formaat voor een A4-poster? 10 tot 15 cm als mensen hem lezen vanaf 1 tot 1,5 meter. Voor een poster in het raam die vanaf de stoep gescand wordt, ga je naar 20 tot 25 cm.
Op welke DPI moet een QR-code gedrukt worden? 300 DPI voor alles wat je vasthoudt of van dichtbij leest. Vermenigvuldig het printformaat in centimeters met 118 en je hebt het aantal pixels dat je nodig hebt — een code van 5 cm vraagt om een bestand van 600 pixels. Groot drukwerk gaat op een veel lagere DPI, dus vraag dat eerst aan je drukker.
Hoe groot moet een QR-code op een billboard zijn? Zo'n 3 meter breed bij een kijkafstand van 30 meter, en 6 tot 9 meter bij snelwegafstanden. Daarom mislukken de meeste QR-codes op billboards. Bewaar ze voor plekken waar mensen stilstaan, zoals abri's en ingangen van gebouwen.
Kan een QR-code te groot zijn? Ja, op één manier. Moet de gast een stap achteruit doen om de hele code in beeld te krijgen, dan ben je doorgeschoten. Op drukwerk verspillen te grote codes vooral ruimte die je voor andere informatie nodig had.
Scant een grotere QR-code sneller? Tot op zekere hoogte wel — grotere modules zijn makkelijker voor de camera, dus hij pakt hem sneller op. Voorbij het juiste formaat voor de afstand levert extra grootte niets meer op.
Waarom scant mijn gedrukte QR-code niet? Loop deze op volgorde na: te klein voor de afstand, rustzone weggesneden, glanzende afwerking die schittert, omgekeerde kleuren of te weinig contrast, link te lang voor het formaat, logo over een hoekmarkering, of de code uit het vierkant getrokken.
Heb ik een speciale generator nodig voor printformaten? Nee, maar je hebt er wel een nodig die exporteert op hoge resolutie zonder watermerk. Elke fatsoenlijke gratis QR-code generator geeft je minstens 1024 pixels, en het liefst ook een vectorbestand voor groot formaat.
Het formaat van een QR-code is eigenlijk geen ontwerpkeuze. Het is een afstandskeuze.
Bepaal hoe ver de persoon straks staat, deel door tien, en dat is je ondergrens. Exporteer op 300 DPI, houd de witte rand, kies mat boven glans, en druk één testexemplaar op het echte materiaal voordat je de oplage bestelt. Doe dat en je scanpercentage kruipt vanzelf omhoog — zonder herontwerp, zonder nieuwe tool, zonder herdruk.
En heb je de menukant nog niet geregeld, dan lees je hier hoe je gratis een QR-menu maakt. Zorg eerst dat de link klopt, en maak daarna het vierkantje eromheen op maat.
